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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Geschäftsreisen und Events für den Vorstand.
- Arbeitgeber: Führender Verband für gasbasierte Energieversorgung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer wichtigen Transformation in der Energiebranche mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Office-Management.
- Andere Informationen: Ausgezeichnet als 'Great Place to Work' mit flexiblen Arbeitsbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gas- und Wasserstoffwirtschaft e. V. vertritt als führender Branchenverband die Interessen der gasbasierten Energieversorgung in Deutschland. Unsere rund 130 Netzwerkmitglieder sind marktführend in der Produktion und Handel von Gas, Wasserstoff und Biogas, im Betrieb von LNG-Terminals, Gasspeichern, Transport- und Verteilnetzen sowie im Endkundenvertrieb und in der Anwendungstechnologie - von Kraftwerken über KWK-Anlagen bis hin zu Heizungen und Lkw. Mit dem Wandel hin zu Wasserstoff und neuen Gasen stehen wir an der Spitze einer wegweisenden Transformation.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und vorausschauende Persönlichkeit als Assistenz des Vorstands (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Terminkoordinierung: Sie planen und organisieren Meetings, Abstimmungen und Geschäftsreisen für den Vorstand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Reisemanagement: Sie übernehmen die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und behalten alle Details im Blick.
- Eventorganisation: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Netzwerktreffen - intern und extern.
- Gremienvorbereitung: Sie koordinieren Sitzungen und bereiten Unterlagen für Gremien, Vorstandssitzungen und andere Verbandstreffen vor.
- Kommunikation & Korrespondenz: Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und stellen einen strukturierten Informationsfluss sicher.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zu Assistenz oder Office-Management.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem Verband oder Unternehmen mit politischen Schnittstellen.
- Souveränes und professionelles Auftreten sowie exzellente organisatorische Fähigkeiten.
- Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Eigeninitiative.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Schnittstelle zum Vorstand.
- Ein professionelles Team und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Attraktive Vergütung orientiert an Branchenstandards sowie moderne Arbeitsbedingungen bei einem als „Great Place to Work“ ausgezeichneten Unternehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne inklusive Arbeitsproben unter personal@gas-h2.de. Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder über LinkedIn zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie.
DIE GAS- UND WASSERSTOFFWIRTSCHAFT e.V. Neustädtische Kirchstr. 8 | 10117 Berlin personal@gas-h2.de | www.gas-h2.de Jetzt bewerben
Assistenz des Vorstands Arbeitgeber: GW Wirtschafts GmbH
Kontaktperson:
GW Wirtschafts GmbH HR Team
personal@gas-h2.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Gas- und Wasserstoffwirtschaft. Verstehe die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Personen aus der Branche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an die Assistenz des Vorstands zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein authentisches Interesse kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gas- und Wasserstoffwirtschaft e. V. und deren Rolle in der Branche. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz des Vorstands zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und relevante Berufserfahrung, insbesondere in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese in deinem Lebenslauf klar darstellst. Erwähne gegebenenfalls auch spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GW Wirtschafts GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz des Vorstands. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Terminplanung und Eventorganisation konkret darstellen kannst.
✨Kenntnisse über die Branche
Zeige Interesse an der Gas- und Wasserstoffwirtschaft. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um während des Interviews gezielte Fragen stellen und dein Wissen unter Beweis stellen zu können.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Diskretion und Verlässlichkeit hervorheben
In dieser Position ist ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit erforderlich. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du stets zuverlässig gearbeitet hast.
