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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Geschäftsreisen und Events für den Vorstand.
- Arbeitgeber: Wir sind der führende Verband für gasbasierte Energieversorgung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer wichtigen Transformation in der Energiebranche mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Office-Management.
- Andere Informationen: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gas- und Wasserstoffwirtschaft e. V. vertritt als führender Branchenverband die Interessen der gasbasierten Energieversorgung in Deutschland. Unsere rund 130 Netzwerkmitglieder sind marktführend in der Produktion und Handel von Gas, Wasserstoff und Biogas, im Betrieb von LNG-Terminals, Gasspeichern, Transport- und Verteilnetzen sowie im Endkundenvertrieb und in der Anwendungstechnologie - von Kraftwerken über KWK-Anlagen bis hin zu Heizungen und Lkw. Mit dem Wandel hin zu Wasserstoff und neuen Gasen stehen wir an der Spitze einer wegweisenden Transformation.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und vorausschauende Persönlichkeit als: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Terminkoordinierung: Sie planen und organisieren Meetings, Abstimmungen und Geschäftsreisen für den Vorstand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Reisemanagement: Sie übernehmen die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und behalten alle Details im Blick.
- Eventorganisation: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Netzwerktreffen - intern und extern.
- Gremienvorbereitung: Sie koordinieren Sitzungen und bereiten Unterlagen für Gremien, Vorstandssitzungen und andere Verbandstreffen vor.
- Kommunikation & Korrespondenz: Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und stellen einen strukturierten Informationsfluss sicher.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zu Assistenz oder Office-Management.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem Verband oder Unternehmen mit politischen Schnittstellen.
- Souveränes und professionelles Auftreten sowie exzellente organisatorische Fähigkeiten.
- Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Eigeninitiative.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Schnittstelle zum Vorstand.
- Ein professionelles Team und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Attraktive Vergütung orientiert an Branchenstandards sowie moderne Arbeitsbedingungen bei einem als »Great Place to Work« ausgezeichneten Unternehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne inklusive Arbeitsproben unter personal@gas-h2.de. Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder über LinkedIn zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
DIE GAS- UND WASSERSTOFFWIRTSCHAFT e.V. Neustädtische Kirchstr. 8 | 10117 Berlin personal@gas-h2.de | www.gas-h2.de Jetzt bewerben
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: GW Wirtschafts GmbH
Kontaktperson:
GW Wirtschafts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Gas- und Wasserstoffwirtschaft zu knüpfen. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Gas- und Wasserstoffwirtschaft e.V. tätig sind, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen in der Gas- und Wasserstoffbranche auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen dein Wissen über aktuelle Themen und Herausforderungen, um dein Interesse und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe häufige Interviewfragen, die sich auf organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen in der Assistenz beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Rolle als Assistenz des Vorstands belegen.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Assistenz des Vorstands sind Soft Skills wie Kommunikation, Teamarbeit und Diskretion entscheidend. Bereite dich darauf vor, in Gesprächen zu erläutern, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gas- und Wasserstoffwirtschaft e. V. und deren Rolle in der Branche. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die aktuelle Entwicklung im Bereich Wasserstoff zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Vorstands beitragen können. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du alle geforderten Informationen, wie deinen möglichen Starttermin und Gehaltsvorstellungen, angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GW Wirtschafts GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz des Vorstands. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Terminplanung und Eventorganisation konkret darstellen kannst.
✨Kenntnisse über die Branche
Zeige Interesse an der Gas- und Wasserstoffwirtschaft. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um während des Interviews gezielte Fragen stellen und dein Wissen unter Beweis stellen zu können.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein souveränes und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Dein äußeres Erscheinungsbild und deine Körpersprache können einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck haben.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
