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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und unterstütze Mitarbeitende in allen HR-Themen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit familiärer Kultur in Luzern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und attraktiver Arbeitsplatz zwischen See und Bergen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere HR-Prozesse und trage zur positiven Unternehmenskultur bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund und Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Mit hoher Eigenverantwortung stellen Sie in dieser abwechslungsreichen Funktion die reibungslose Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse sicher und tragen damit wesentlich zur Stabilität, Qualität und Professionalität unserer HR-Dienstleistungen bei. Ihre Arbeit bildet die Grundlage dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im In- und Ausland jederzeit gut betreut, wertgeschätzt und unterstützt fühlen – eine unverzichtbare Basis für unseren gemeinsamen Erfolg und eine positive Unternehmenskultur.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die HR-Administration von A bis Z entlang des gesamten Employee-Lifecycles inkl. Schnittstelle zu Payroll
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-relevanten Themen
- Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Proaktive Mitarbeit in der Optimierung sowie Digitalisierung von HR-Prozessen
- Unterstützung in weiteren Bereichen wie Recruiting, Berufsbildung, HR-Projekte oder Organisation von Mitarbeiterevents
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Background mit Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit abgeschlossener Weiterbildung im Fachbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Vernetztes Denken sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln
- Kommunikationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft und strukturierter, exakter sowie selbständiger Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Eine Tätigkeit in einem sehr kollegialen, dynamischen sowie familiären Umfeld
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Luzern - mit ÖV oder Auto bestens erreichbar und eingebettet zwischen See & eindrücklichem Bergpanorama
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (40 Stundenwoche) und mind. 25 Ferientage pro Kalenderjahr
- Förderung der Weiterentwicklung inkl. Unterstützung von internen wie externen Weiterbildungen
- Weitere Mitarbeiter-Benefits und Vergünstigungen
Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen. Frau Hurschler (Head of HR) freut sich auf Ihre Online-Bewerbung und steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen; Dossiers von Personalvermittlern können nicht angenommen werden.
HR Specialist 80% m/w/d Arbeitgeber: GWF AG
Kontaktperson:
GWF AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist 80% m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei der Firma sind. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur interessiert, sondern auch gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist 80% m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeige in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als HR Specialist zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu uns passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine saubere Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWF AG vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen einbringen kannst, um die Stabilität und Professionalität der HR-Dienstleistungen zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Software-Tools zu sprechen. Vielleicht hast du auch Ideen zur Digitalisierung von HR-Prozessen, die du teilen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team die Unternehmenskultur fördert.