Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand des CEO und unterstütze bei strategischen Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich für nachhaltige Lösungen einsetzt.
- Vorteile: Bedeutende Rolle in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit internationalen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an wichtigen Entscheidungen.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Strategic Assistant to the CEO / CEO Office Manager
Driven by a global mindset, we develop smart, sustainable solutions that address the world’s water and energy challenges. If you’re ready for a new challenge and want to be part of a passionate, tech-driven community making a real difference - for people, the planet, and the future - then this is your opportunity.
We are looking for a proactive Strategic Assistant / Office Manager. This is a high-visibility role at the heart of our organization, ideal for someone who thrives in a dynamic environment and is passionate about supporting visionary leadership and driving meaningful progress.
Your Key Responsibilities
- Be a trusted right hand to our CEO, ensuring seamless organization, communication, and prioritization across strategic and operational activities.
- Proactively prepare materials, briefings, and talking points for meetings, events, and presentations for the CEO.
- Set up and prepare board of directors and executive committee meetings and workshops, including timely invitations, protocols, and follow-up coordination.
- Drive forward special projects and ad-hoc assignments from the CEO.
- Manage and coordinate GWF’s corporate agenda of standing meetings and events in line with CEO availability and priorities.
- Take responsibility for the CEO\'s agenda, including travel and logistics.
- Host and coordinate high-level guests and visitors.
What You Bring
- Degree in Business Administration (University / FH) with initial work experience.
- Strong organizational and project management skills, with a proactive and solution-oriented mindset.
- Native-level fluency in German and excellent English skills at a professional proficiency level.
- High degree of professionalism, discretion, and emotional intelligence.
- Confidence in working closely with senior leadership and managing complex priorities.
- Entrepreneurial spirit with a can-do attitude and advanced digital competencies.
- Affinity for technical products and a strong interest in topics related to industrial manufacturing.
- Quick thinker with excellent problem-solving skills, adept at managing multiple tasks and projects in a dynamic, fast-paced environment.
What We Offer
- A meaningful role in a purpose-driven, forward-thinking, and growing company.
- A supportive and collaborative culture.
- Exposure to strategic decision-making at the highest level.
- Opportunities to build your career in a dynamic, growth-oriented, and international team.
- The chance to contribute to a more sustainable world.
Strategic Assistant to the CEO / CEO Office Manager (all) Arbeitgeber: GWF MessSysteme AG
Unser Unternehmen bietet eine bedeutende Rolle in einem zukunftsorientierten, wachstumsstarken Umfeld, das sich leidenschaftlich für nachhaltige Lösungen einsetzt. Mit einer unterstützenden und kollaborativen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten die Möglichkeit, an strategischen Entscheidungen auf höchster Ebene teilzunehmen. Hier haben Sie die Chance, Teil eines dynamischen, internationalen Teams zu werden, das aktiv zur Schaffung einer nachhaltigeren Welt beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Strategic Assistant to the CEO / CEO Office Manager (all) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem CEO oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Unternehmensvision und stelle Fragen, die deine Neugier und dein Engagement zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du konkret zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich Teil unseres Teams werden möchtest. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategic Assistant to the CEO / CEO Office Manager (all) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und sich für unsere Mission begeistern.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir brauchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Wenn du spezifische Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die zu den Aufgaben passen, erwähne sie unbedingt. So wissen wir, dass du die richtige Person für die Rolle bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWF MessSysteme AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie deine Rolle zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da du als strategischer Assistent des CEO agieren wirst, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine organisatorischen und projektmanagementbezogenen Fähigkeiten parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, insbesondere wenn es um die Vorbereitung von Materialien für Meetings geht.
