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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die Buchhaltung und organisierst die Einnahmenverteilung.
- Arbeitgeber: Die GWFF verwaltet Film- und Fernsehrechte für Produzenten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben im Herzen von München mit viel Selbstständigkeit und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte digital an bewerbung@gwff.de senden.
In der GWFF haben sich Filmproduzenten und Filmurheber zur gemeinsamen Verwaltung ihrer Rechte zusammengeschlossen. Hauptaufgabe der GWFF ist es, angemessene Vergütungen für die gesetzlich erlaubten Nutzungen urheberrechtlich geschützter Werke einzuziehen und die Einnahmen mit geringen Verwaltungskosten zeitnah an die von ihr vertretenen Rechteinhaber weiterzuleiten. Die GWFF verwaltet die Leistungs- und Urheberrechte ihrer Berechtigten nicht nur in Deutschland, sondern für die deutschen Filmproduzenten auch weltweit.
Zur Unterstützung der Buchhaltung suchen wir eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) mit Organisationstalent.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Kosteneffiziente Organisation und Durchführung der Verteilung der Einnahmen als ein „Kerngeschäft“ der GWFF
- Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Führen und Auswerten von Konten für Geldeingänge, Rückstellungen und Fonds
- Pflege und Verwaltung unserer betriebsspezifischen Datenbank
- Abwicklung der Steuerangelegenheiten mit ausländischen Verwertungsgesellschaften
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
- Kaufmännische Erfahrung in der Medienbranche wünschenswert
- Ein gutes EDV-Verständnis und routinierter Umgang mit MS-Office (gute Excel-Kenntnisse)
- Sehr gute strukturierte und abteilungsübergreifende Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Planungskompetenz und strategisches Denken
- Ziel- sowie teamorientierte Arbeitsweise, auch unter hohen Belastungen
Wir bieten:
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit im Herzen von München
- Eine attraktive Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch ein motiviertes Team
Ausführliche schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich digital an: bewerbung@gwff.de
Standort: München
GWFF Wahrnehmung von Film- und Fernsehrechten GmbH
Marstallstraße 8
80539 München
www.gwff.de/impressum.html
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GWFF - Gesellschaft zur Wahrnehmung von Film- und Fernsehrechten mbH
Kontaktperson:
GWFF - Gesellschaft zur Wahrnehmung von Film- und Fernsehrechten mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die GWFF und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Arbeit hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und zum Zahlungsverkehr vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch Geschäftskorrespondenz in Englisch erfordert, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GWFF und ihre Aufgaben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation und ihre Tätigkeiten im Bereich Film- und Fernsehrechte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Sprachkenntnisse und deine Erfahrungen in der Medienbranche.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung digital an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente beifügst und überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWFF - Gesellschaft zur Wahrnehmung von Film- und Fernsehrechten mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position eine vorbereitende Buchhaltung umfasst, solltest du dir grundlegende Buchhaltungsbegriffe und -prozesse aneignen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die GWFF legt Wert auf Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, indem du eventuell ein kurzes Beispiel für eine professionelle E-Mail oder einen Bericht präsentierst.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Ein gutes EDV-Verständnis ist wichtig für diese Rolle. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Excel, klar darstellst. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit
In der Stellenbeschreibung wird eine ziel- und teamorientierte Arbeitsweise gefordert. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen im Team gearbeitet hast und welche Strategien du zur Bewältigung von Herausforderungen eingesetzt hast.
