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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage operating costs and ensure economic efficiency of properties.
- Arbeitgeber: Join GWG Halle-Neustadt, a trusted municipal real estate company.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and various employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while making a real impact on property management.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in accounting and knowledge of operating cost allocation required.
- Andere Informationen: Secure full-time position with opportunities for professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Betriebskosten (m/w/d)
- GWG Halle-Neustadt · Am Bruchsee 14 · 06122 Halle (Saale)
- Vollzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen im Team Betriebskosten. Sie tragen maßgeblich zur wirtschaftlichen Effizienz unserer Immobilien bei, entwickeln Maßnahmen zur nachhaltigen Senkung und schaffen eine vertrauensvolle Kundenbindung.
Ihre Aufgaben
- Rechnungsbearbeitung zu ausgewählten Betriebskostenarten nach jährlicher Festlegung, insbesondere:
- sachliche/technische Prüfung von Rechnungen zu Betriebskosten
- Vorverteilung von Betriebskostenrechnungen auf Kostenträger
- teilweise statistische Auswertung der Rechnungsinhalte
- Klärung von nicht eindeutigen Kosten
- Vorbereitung von Verträgen zu ausgewählten Betriebskostenarten und Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleister, insbesondere Gebäudereinigung
- Betriebskostenabrechnung, insbesondere:
- Abstimmung der vorverteilten Kosten
- Stammdatenpflege im IT-System
- Erstellen und Pflege von Checklisten
- Erstellen der Betriebskostenabrechnungen, Vorbereitung der Zustellung
- Erstellung und Auswertung von Statistiken zur Abrechnung
- Mieterkontakt zur Betriebskostenabrechnung, Bearbeitung von Widersprüchen, Zusammenstellung der Unterlagen für Rechtsstreite
- Ggf. Mitwirkung bei der Jahresabschlusserstellung
- Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil
- Abschluss als Immobilienkaufmann/-frau oder Fachkraft für Betriebskosten
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- möglichst WODIS-Erfahrung und EDV-Kenntnisse (Office 365)
- gutes kaufmännisches Verständnis
- Sicherheit im Umgang mit der Thematik Betriebskostenumlage
- selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- unternehmerisches Denken und Handeln
- kundenorientiertes Auftreten
- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Flexibilität, persönliche Einsatzbereitschaft
- Führerschein Klasse B
Unsere Mitarbeiterbenefits
- eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kommunalen Immobilienunternehmen auf der Basis von 37 Stunden/Woche
- eine der tariflichen Vergütung in der Immobilienwirtschaft entsprechende Bezahlung einschließlich Sonderzahlungen
- 30 Tage Erholungsurlaub plus 24. und 31. Dezember zusätzlich frei
- verschiedene Benefits wie z. B. JobRad, PlusCard (Krankenzusatzversicherung)
- ein sicherer Arbeitsplatz in zentrumsnaher Lage in Halle-Neustadt mit angrenzendem Einkaufszentrum sowie Straßenbahn-/S-Bahn-Haltestelle in unmittelbarer Nähe
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und planbare Arbeitszeiten
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Werden Sie Teil unseres GWG-Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an (Anhänge nur als PDF).
Bei Rückfragen vorab steht Ihnen gern unsere Personalreferentin Petra Lose (Tel. 0345 6923-251) zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Betriebskosten (m/w/d) Arbeitgeber: GWG Gesellschaft für Wohn- und Gewerbeimmobilien Halle-Neustadt mbH
Kontaktperson:
GWG Gesellschaft für Wohn- und Gewerbeimmobilien Halle-Neustadt mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Betriebskosten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Betriebskostenarten, die in der Immobilienwirtschaft relevant sind. Ein gutes Verständnis dieser Kosten wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die GWG Halle-Neustadt und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und im Umgang mit Betriebskosten belegen. Zeige, wie du zur wirtschaftlichen Effizienz beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem kundenorientierten Auftreten zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Betriebskosten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GWG Halle-Neustadt. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kenntnisse im Rechnungswesen und deine Fähigkeiten im Umgang mit Betriebskosten.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Anhänge im PDF-Format vorliegen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWG Gesellschaft für Wohn- und Gewerbeimmobilien Halle-Neustadt mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Rechnungswesen und der Betriebskostenabrechnung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige dein kaufmännisches Verständnis
Stelle sicher, dass du während des Interviews dein gutes kaufmännisches Verständnis demonstrierst. Diskutiere, wie du wirtschaftliche Effizienz in der Immobilienverwaltung fördern kannst und welche Maßnahmen du zur Senkung von Betriebskosten ergreifen würdest.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Da WODIS-Erfahrung und Kenntnisse in Office 365 gefordert sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Kundenorientierung betonen
Da der Kontakt zu Mietern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine kundenorientierte Arbeitsweise bereit haben. Erkläre, wie du mit Widersprüchen umgegangen bist und wie du eine vertrauensvolle Beziehung zu Kunden aufgebaut hast.
