Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle jährliche Nebenkostenabrechnungen und prüfe Daten auf Plausibilität.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das Wohnraum schafft und verwaltet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem eingespielten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Stadtbild mit und finde Freude an deiner Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Abteilung Abrechnungskosten und Nebenservice ist zentrale Anlaufstelle für die Betriebs‑ und Heizkostenabrechnung. Sie sorgt für korrekte, nachvollziehbare und rechtssichere Abrechnungen und unterstützt damit Mieterinnen und Mieter ebenso wie interne Fachbereiche. Klare Prozesse, systematisches Arbeiten und ein eingespieltes Team gewährleisten einen reibungslosen Ablauf von der Datenaufbereitung bis zur fertigen Abrechnung.
Sie erstellen die jährlichen Betriebsnebenkostenabrechnungen für unsere Wohn- und Gewerbeobjekte, prüfen die Daten auf Plausibilität und sorgen für eine korrekte Weiterverarbeitung im System. Sie werten Betriebskostenkennzahlen aus, erkennen Optimierungspotenziale und sichern so eine transparente Kostenstruktur. Sie prüfen Rechnungen von Dienstleistern und übernehmen die Kontierung im digitalen Workflow. Sie bearbeiten Rückfragen zu Nebenkostenabrechnungen strukturiert, stimmen sich lösungsorientiert mit allen Beteiligten ab und schaffen Vertrauen durch transparente Kommunikation. Sie pflegen Stammdaten und Vertragsinformationen digital, halten alle Informationen aktuell und gewährleisten Transparenz im Datenbestand.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Weiterbildung in der Finanz- und Mietbuchhaltung. Sie kennen die Abläufe und Anforderungen der Betriebskostenabrechnung aus der Praxis und meistern komplexe Fälle mit Routine. Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenständig, verfügen über gutes Zeit- und Selbstmanagement und bringen Flexibilität für Sonderaufgaben mit. Sie wenden die gängigen MS Office-Programme sicher an und sind routiniert mit digitalen Anwendungen der Immobilienverwaltung.
Unsere Motivation? Bereits 20.000 Menschen haben bei uns ein Zuhause gefunden. Wie wir das schaffen? Indem wir bauen, vermieten, verkaufen und verwalten. Wir gestalten das Reutlinger Stadtbild mit! Das tun wir mit Freude und Spaß an unserer Arbeit!
Immobilienbuchhalter für Abrechnungsservice und Nebenkostenabrechnungen (m/w/d) Arbeitgeber: GWG – Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH
Kontaktperson:
GWG – Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienbuchhalter für Abrechnungsservice und Nebenkostenabrechnungen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchspielst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Nebenkostenabrechnung und Finanzwesen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du wirklich an der Arbeit als Immobilienbuchhalter interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft der Immobilienverwaltung zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienbuchhalter für Abrechnungsservice und Nebenkostenabrechnungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht es für uns einfacher, dich als passenden Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWG – Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Immobiliensektor vertraut. Zeige, dass du die Abläufe der Betriebs- und Heizkostenabrechnung verstehst und wie sie sich auf Mieter und interne Fachbereiche auswirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du komplexe Abrechnungen erfolgreich bearbeitet hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und Probleme strukturiert angehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da transparente Kommunikation wichtig ist, übe, wie du Rückfragen zu Nebenkostenabrechnungen klar und lösungsorientiert beantworten kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, Vertrauen aufzubauen und mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und digitalen Anwendungen der Immobilienverwaltung hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um die Daten aktuell zu halten und die Abrechnungen zu optimieren.