Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation
Wir – die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Wir investieren in Modernisierung und Neubau und übernehmen Verantwortung für Klimaschutz und CO₂-Reduktion. Unser Ziel ist es, vielen Menschen ein sicheres und bezahlbares Zuhause zu bieten und Kassel gemeinsam zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie in unterschiedlichen Bereichen der Personalarbeit, der Unternehmensorganisation und verantworten das Fuhrparkmanagement. Dabei übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.
- Erfassen von Zeitefassungskorrekturen und Fehlzeiten sowie Anfordern der eAU
- Veröffentlichen von Stellenanzeigen und Abwickeln der Bewerberkorrespondenz
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Stammdatenerfassung im Gehaltsprogramm P&I Loga
- Führen der digitalen Personalakten
- Einsatzplanung von Praktikanten
- Organisation von Schulungen und Buchung von Dienstreisen
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben, wie das Führen von Wiedervorlagen und Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, Terminkoordination, Rechnungsprüfung, Bestellung von Büromaterial etc.
- Fuhrparkmanagement, was u.a. die Koordination von Werkstattterminen, die Abwicklung von Schäden mit der Versicherung, die Verwaltung von Leasingverträgen beinhaltet
- Mitarbeit an Projektarbeiten und Digitalisierungsprozessen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder ähnliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in der Personalarbeit ist zwingend erforderlich
- Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen oder Gehaltsabrechnungsprogrammen
- Grundkenntnisse Arbeitsrecht, Entgeltfortzahlungsgesetz und Urlaubsabgeltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
- Teamfähigkeit und Empathie sowie Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
Das bieten wir Ihnen
- Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristet. Es handelt sich jedoch um eine Planstelle, so dass die Option auf unbefristete Beschäftigung gegeben ist.
- Ebenfalls bieten wir Weiterentwicklungsmöglichkeiten, so dass bei entsprechender Eigung, die Übernahme der Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises möglich ist.
- Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK (ZusatzVersorgungsKasse) sowie eine private Zusatzversicherung.
- Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio.
- Die Stelle ist in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation zum Job in Kassel Arbeitgeber: GWG
Die GWG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Wohnraumversorgung der Stadt Kassel bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer vom Arbeitgeber mitfinanzierten Altersversorgung und Zuschüssen zu Jobticket und Fitness-Studio fördert die GWG die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Zudem haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie einen direkten Einfluss auf die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger haben.
