Teamleitung Mietenmanagement (m/w/d) zum Job

Wir – die GWG der Stadt Kassel mb H, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum.

Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen.

Dabei ist unser Anspruch, kontinuierlich unseren Wohnungsbestand zu modernisieren, neuen Wohnraum zu schaffen sowie die aktuellen Herausforderungen in puncto Klimaneutralität und CO₂-Vermeidung technisch und wirtschaftlich zu bewältigen.

Mit der Qualität unserer Dienstleistungen für unsere Mieter und Mieterinnen geben wir vielen Menschen ein sicheres und bezahlbares Zuhause.

Aktuell suchen wir für unsere Abteilung Finanzen, Teamleitung Mietenmanagement (m/w/d) Schwerpunkt Mietschuldenmanagement und -beratung / Forderungsmanagement.

• Sie übernehmen die Leitung und Koordination eines Teams, welches aus ca. 4 Teammitgliedern besteht und verantworten sowohl die Mieten- und Kautionsbuchhaltung als auch das Mietschuldenmanagement.
• Sie betreuen und beraten einen eigenen Kundenstamm bei Zahlungsproblemen, versuchen Lösungswege zur Vermeidung von Mietschulden zu entwickeln, indem Sie beispielsweise Zahlungspläne erstellen und unseren Kunden Hilfestellungen für die Zusammenarbeit mit Behörden, städtischen Ämtern und Beratungsstellen geben.
• Auch die Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie das Aussprechen von fristlosen Kündigungen gehört zu Ihrem Aufgabenfeld und sofern auch letztere keine Wirkung erzielt hat, das Einleiten und Überwachen von Räumungsklagen inkl. gerichtlicher Verhandlungen und Vergleichsentscheidungen sowie Bearbeiten von Kostenfestsetzungsverfahren.
• Hier arbeiten Sie mit Gerichtsvollziehern zusammen, die Sie bei den Zwangsräumungen begleiten.
• Gelegentlich kommt es vor, dass Sie das Unternehmen vor Gericht im Mietrechtsprozess vertreten.
• Monatlich werten Sie Mietrückstände mittels ERP-System und Excel-Tabellen aus und führen eine entsprechende Wiedervorlage zur Langzeitüberwachung um eine Qualitäts ssicherung des Forderungs- und Fristenmanagements zu gewährleisten.
• Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören weiterhin das Einleiten von gerichtlichen Mahn- und Mieterhöhungsverfahren, auch in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten sowie das Bearbeiten von Insolvenzen und die Titulierung offener Forderungen.
• Sie prüfen Forderungen zur Abgabe an das Überwachungsverfahren oder zum Verkauf an die Creditreform.
• Im Rahmen Ihrer Leitungsfunktion haben Sie die Planungs- und Ergebnisverantwortung für die Ziele des Wirtschaftsplans im Bereich der Mietforderungen inne.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, als Verwaltungsfachangetellter (m/w/d) oder über eine Ausbildung, in der Sie gute Rechtskenntnisse erlangt haben, wie z.

B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), alternativ: abgeschlossenes Studium als Rechtspfleger (m/w/d) oder im Bereich Sozialarbeit / Sozialpädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im genannten Tätigkeitsbereich.

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Wohnungswirtschaft oder im Forderungsmanagement und Mahnwesen ist zwingend erforderlich.
• Sie weisen gute Kenntnisse im Zivilprozessrecht, Mietrecht (BGB), in der Zivilprozessordnung (ZPO) sowie Grundkenntnisse in der Insolvenzordnung (Ins O) und im Gerichtskostenrecht auf, ebenfalls sind gute Kenntnisse im SGB II und XII wünschenswert.
• Sie beherrschen die gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und sind affin im Umgang mit ERP-Systemen, hier: Wodis Yuneo.
• Ein Führerschein der Klasse B ist ebenfalls erwünscht.
• Die Fähigkeit zur zielorientierten und verantwortungsbewussten Führung und Motivation eines Teams bringen Sie mit.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch eine hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Sie weisen eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise und bringen Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mit.
• Das bieten wir Ihnen
• Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsfähiges, lokal verankertes Unternehmen.
• Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z. B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
• Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK (Zusatz Versorgungs Kasse) sowie eine private Zusatzversicherung.
• Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness‑Studio.
• Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 25 Stunden zu besetzen.
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