Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Leitung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben im Bauprojektmanagement.
- Unternehmen: GWH Bauprojekte, ein krisensicheres Unternehmen mit fast 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein tolles Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte innovative Bauprojekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Unser rund 30-köpfiges GWH Bauprojekte-Team in Frankfurt und Kassel, bestehend aus Architekten (m/w/d), Bauingenieuren (m/w/d) und Immobilienökonomen (m/w/d), arbeitet in projektbezogenen Teams zusammen: hochmotiviert und kundenorientiert. Sie sind für uns der Schlüssel zum Erfolg. Wenn Sie etwas bewegen wollen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) Technische Leitung. In dieser Position fungieren Sie als Bindeglied zwischen der Technischen Leitung und der operativen Ebene.
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder einem Architektur-/Ingenieurbüro
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
- Organisationstalent und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
- Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Was Sie erwartet:
- Unterstützung der Technischen Leitung in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten
- Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeitern
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.)
- Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen
- Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne
- Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement
- Mitwirkung im Projektmanagement sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Erkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen sowie Fortschreibung des Qualitätsmanagements
Was wir Ihnen bieten:
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, sowie 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
- Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Deutschland-Ticket für 25 im Monat.
- Jährliche Prämienzahlung
- Ergonomische, moderne Arbeitsplätze in Einzel- bzw. Zweierbüros
- Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness
Über uns:
Menschen ein Zuhause zu schaffen ist unsere Leidenschaft. Als Tochterunternehmen der GWH Wohnungsgesellschaft blicken wir innerhalb der Helaba-Immobiliengruppe auf fast 100 Jahre Markterfahrung zurück. Durch unseren Konzernverbund und ein breit aufgestelltes Geschäftsmodell bieten wir einen krisensicheren Arbeitsplatz. Die GWH Bauprojekte steuert als Projektentwickler und Bauträger Bauvorhaben in allen Phasen von der Standortanalyse über Konzeption und Planung bis zur Vermarktung. Mit jährlich rund 350 realisierten Wohneinheiten schaffen wir vom Einfamilienhaus bis zum Großprojekt mit mehreren hundert Mietwohnungen Immobilien, die Maßstäbe setzen.
Assistenz (m/w/d) Leitung Bauprojektmanagement Arbeitgeber: GWH Bauprojekte GmbH
Die GWH Bauprojekte in Frankfurt und Kassel bietet Ihnen als Assistenz der Technischen Leitung ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kundenorientierung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Leistungspaket und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die in der Bau- und Immobilienbranche etwas bewegen möchten. Profitieren Sie von einer modernen Arbeitsatmosphäre und vielfältigen Mitarbeiterevents, die das Miteinander stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Leitung Bauprojektmanagement erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Leitung Bauprojektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von GWH Bauprojekte GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei GWH Bauprojekte GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei GWH Bauprojekte GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWH Bauprojekte GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
