Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Veranstaltungen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: GWH, ein führendes Unternehmen in der Immobilienbranche mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit kreativen Freiräumen und hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und erlebe eine positive Teamatmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Servicebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet
Als Tochtergesellschaft der Helaba gehört die GWH – zusammen mit der GWH Bauprojekte GmbH, GWH Digital GmbH, GWH WertInvest GmbH, GGM für Gebäude-Management mbH, Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH – zu den großen Akteuren der Immobilienbranche. Unser Kerngeschäft ist es, Menschen Wohnraum zu bieten. Mit unseren rund 650 Mitarbeitern verwalten wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersgruppen zu fairen Preisen.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen Services Associate (m/w/d) für den Vorstand, der so schnell wie möglich beginnen kann – jemand, der gerne im Team arbeitet. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem stabilen Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die ganz neue Möglichkeiten für Ihre Karriere eröffnet.
Was Sie erwarten können:
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Managementveranstaltungen, gelegentlich abends
- Vorbereitung, organisatorische Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, einschließlich Koordination und Bereitstellung von Catering
- Reinigung und ordnungsgemäße Pflege der Konferenz- und Servicebereiche unter der Verantwortung des Managements sowie die kompetente Bedienung, regelmäßige Wartung und Funktionsprüfungen der eingesetzten technischen Geräte
- Organisation von Geschäftsreisen für das Management, einschließlich Reisen außerhalb der Region und Übernachtungen
- Koordination, Bestellung und Verwaltung von Getränken, Lebensmitteln und anderen Materialien sowie enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, insbesondere Postbearbeitung, sowie Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien
- Pflege und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Konferenz-, Service- und Lounge-Bereiche des Bürokomplexes in Frankfurt, einschließlich der Außenanlagen des GWH Campus
Ihr Hintergrund:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehreren Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem serviceorientierten Umfeld
- Gültiger Führerschein der Klasse B
- Sauberes (erweitertes) polizeiliches Führungszeugnis
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit, insbesondere hinsichtlich variierender Arbeitszeiten und Reisen außerhalb der regulären Bürozeiten
- Exzellente Umgangsformen, ein gepflegtes und sicheres Auftreten sowie ein starkes Engagement für den Kundenservice
- Ein starkes Gefühl für Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortung im Umgang mit sensiblen Themen und Personen auf Managementebene
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen sicher und lösungsorientiert zu handeln
Was wir Ihnen bieten:
- Moderne Arbeitsumgebung: virtuelles Teamwork, modernste Ausstattung einschließlich iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten mit einer 37-Stunden-Woche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit dem „audit berufundfamilie“-Zertifikat seit 2009.
- Willkommen im Team: Eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum.
- Gute Arbeitsatmosphäre und großer Teamgeist. Rund 85% Empfehlungsquote auf kununu.
- Perspektiven: Individuelle Unterstützung durch ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen.
- Attraktives Leistungspaket: Gehalt nach Tarifvertrag, jährliche Gewinnbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Jahresurlaub plus Heiligabend und Silvester, deutschlandweites Bahnticket für 25 € pro Monat.
- Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung der EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Sport und Wellness.
- Erstattung von Reisekosten von bis zu 0,66 € pro Kilometer für Dienstreisen mit dem privaten PKW.
- Wir können Sie bei der Wohnungssuche unterstützen.
Staff Member (m/f/d) for Executive Support Services Arbeitgeber: GWH Immobilien Holding GmbH Bereich Personal
Die GWH Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und faires Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem starken Fokus auf soziale Verantwortung, sind wir stolz darauf, ein dynamisches Team zu sein, das in einer der attraktivsten Regionen Deutschlands tätig ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit unterstützt.
Kontaktdaten:
GWH Immobilien Holding GmbH Bereich Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Staff Member (m/f/d) for Executive Support Services erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie GWH Immobilien Holding GmbH Bereich Personal ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn GWH Immobilien Holding GmbH Bereich Personal auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei GWH Immobilien Holding GmbH Bereich Personal bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei GWH Immobilien Holding GmbH Bereich Personal nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie GWH Immobilien Holding GmbH Bereich Personal auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Staff Member (m/f/d) for Executive Support Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei GWH Immobilien Holding GmbH Bereich Personal anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Staff Member (m/f/d) for Executive Support Services bei GWH Immobilien Holding GmbH Bereich Personal zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei GWH Immobilien Holding GmbH Bereich Personal erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei GWH Immobilien Holding GmbH Bereich Personal aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWH Immobilien Holding GmbH Bereich Personal vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
