Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Immobilienhandel

Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesell­schaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilien­branche. Unser Haupt­geschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirt­schaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Alters­klassen und zu fairen Preisen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) der Bereichsleitung Immobilienhandel mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Immobilienhandel

Kassel | Vollzeit | Unbefristet

• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Bereichsleitung
• Unterstützung bei der Abwicklung von Transaktionsprozessen im Immobilienhandel (Erstellung von Datenräumen, Koordination von Besichtigungsterminen, Erstellung von Exposés sowie Gremienvorlagen)
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminmanagement, Besprechungsmanagement und Erstellung und Aufarbeitung der Terminunterlagen sowie der Korrespondenz
• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern sowie Kunden- und Besucherbetreuung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Aktenpflege, Protokollführung und Veranstaltungsmanagement sowie Unterstützung und Koordinationsleistungen für die Mitarbeiter/-innen der Abteilungen innerhalb des Bereiches
• Internes Personalmanagement (Urlaubsplanung, Übersicht Gleitzeitkonten, etc.) und Sicherung der telefonischen Erreichbarkeit
• Verantwortung für den Intranet-Bereich des Immobilienhandels

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind wünschenswert
• Sehr gute Schreib- und IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, SAP)
• Organisationstalent mit der Fähigkeit zu planen, zu priorisieren und vorausschauend zu handeln
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Sorgfalt
• Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie teamorientiertes Verhalten
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen

• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeits­zeiten bei einer 37-Stunden­woche, lebens­phasen­bewusste Unter­nehmens­kultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
• Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgaben­bereich mit kreativen Frei­räumen. Gutes Betriebs­klima und toller Kollegen­zusammen­halt. Rund 85 % Weiter­empfehlungs­quote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiter­bildungs­angebote und regel­mäßige Trainings.
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgs­beteiligung, Urlaubs- und Weihnachts­geld, arbeit­geber­finanzierte betriebliche Alters­versorgung, 30 Tage Jahres­urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 24 EUR im Monat.
• Reisekosten­erstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienst­fahrten mit dem privaten PKW.
• Bei der Wohnungssuche können wir Sie unter­stützen.