Head of the Operating Costs Department (m/f/d) Frankfurt

Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen Abteilungsleiter (m/w/d) für Betriebskosten, der so schnell wie möglich beginnen kann – jemand, der gerne im Team arbeitet. Sie können sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem stabilen Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance freuen, die Ihnen ganz neue Möglichkeiten für Ihre Karriere eröffnet.

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet

• Professionelle und fachliche Führung sowie Förderung der beruflichen Entwicklung eines engagierten Teams von etwa 20 Mitarbeitern
• Gesamtverantwortung für die genaue, fristgerechte und termingerechte Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für mehr als 50.000 Wohneinheiten, die im Eigentum des Unternehmens stehen und verwaltet werden
• Management, Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Systemen und Management-Tools im Bereich Betriebskosten
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, regulatorischen und vertraglichen Anforderungen im Management von Betriebs- und Heizkosten, einschließlich der gesetzlichen Anforderungen bezüglich Wartung, Inspektion und Installation von Rauchmeldern
• Strategische Beschaffung und Vertragsmanagement für Energieträger und Versorgungsleistungen sowie Verantwortung für die Zusammenarbeit und Verhandlungen mit Energieanbietern, Messdienstleistern und anderen externen Partnern
• Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen zur Senkung der Betriebs- und Energiekosten sowie die Erhebung und Analyse von Daten, die für die Nachhaltigkeitsberichterstattung, das Energiemanagement und die Bewertung des CO2-Fußabdrucks relevant sind
• Technische Verantwortung für das SAP-Modul im Zusammenhang mit Betriebskosten sowie aktive Mitgestaltung der System- und Prozesslandschaft
• Initiierung, Leitung und Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten sowie Erstellung aufschlussreicher Managementberichte und Ableitung von Empfehlungen für die Unternehmensführung

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften (Betriebswirtschaftslehre/Wirtschaft), Immobilienmanagement oder einem vergleichbaren Studienfeld; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) mit relevanter Weiterbildung, z.B. zum geprüften Immobilienfachwirt (m/w/d)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft, idealerweise mit Verantwortung für Betriebs- und Heizkostenmanagement
• Fundierte Kenntnisse des Rechts über Betriebs- und Heizkosten sowie ein solides Verständnis der aktuellen Rechtsprechung
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und praktische Erfahrung mit SAP RE-FX
• Nachweisbare Führungserfahrung in der technischen und disziplinarischen Leitung und Entwicklung von Teams
• Ein sehr gutes Verständnis für Betriebswirtschaft sowie eine starke Affinität für Zahlen, Prozesse und finanzielle Konzepte
• Erfahrung in der Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie im Aufbau und der Weiterentwicklung von Daten-, Reporting- und Managementstrukturen
• Interesse an KI-unterstützten Arbeitsmethoden und neuen Technologien
• Starke Kommunikations- und Führungsfähigkeiten, kombiniert mit einer teamorientierten Herangehensweise, Durchsetzungsvermögen und der Fähigkeit, Mitarbeiter zu fördern
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Innovationsbereitschaft und ein konsequenter Fokus auf Lösungen, Qualität und Ergebnisse

Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Zusammenarbeit, moderne Ausstattung (einschließlich iPads), Homeoffice und flexible Arbeitszeiten. Eine Unternehmenskultur, die Lebensphasen berücksichtigt, ausgezeichnet mit dem „audit berufundfamilie“ seit 2009. Willkommen im Team: Eine Rolle mit Autonomie und kreativer Freiheit. Ein positives Arbeitsumfeld und großartiger Teamgeist. Eine Empfehlungsquote von 85 % auf kununu.

Chancen: Individuelle Entwicklung durch ein breites Spektrum an Fortbildungsprogrammen und regelmäßigen Schulungen. Attraktives Benefits- und Vergütungspaket mit übertariflicher Bezahlung, einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, 30 Tagen Jahresurlaub plus Heiligabend und Silvester sowie einem deutschlandweiten Bahnticket für 25 € pro Monat. Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung der EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Sport und Wellness. Reisekostenerstattung von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer für Dienstreisen mit dem privaten PKW. Wir unterstützen Sie bei der Wohnungssuche.