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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Veranstaltungen und Besprechungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Sicherer Arbeitgeber mit offener Unternehmenskultur und innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Teamatmosphäre und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Services für die Geschäftsführung mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Geschäftsführung, gelegentlich auch in den Abendstunden.
Vorbereitung, organisatorische Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, einschließlich Koordination und Bereitstellung des Caterings.
Reinigung und fachgerechte Pflege der Konferenz- und Servicebereiche im Zuständigkeitsbereich der Geschäftsführung sowie sachkundige Bedienung, regelmäßige Wartung und Funktionskontrolle der eingesetzten technischen Geräte.
Durchführung von Geschäftsfahrten für die Geschäftsführung, auch überregional und mit Übernachtung.
Koordination, Bestellung und Verwaltung von Getränken, Lebensmitteln und sonstigen Verbrauchsmaterialien sowie enge Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Postbearbeitung sowie Organisation und Verwaltung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien.
Betreuung und Sicherstellung eines einwandfreien Zustands der Konferenz-, Service- und Aufenthaltsbereiche des Bürokomplexes in Frankfurt einschließlich der Außenanlagen des GWH Campus.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B sowie Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung (Personenbeförderungsschein).
- Einwandfreies (erweitertes) polizeiliches Führungszeugnis.
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere im Hinblick auf wechselnde Arbeitszeiten sowie Fahrten außerhalb der regulären Bürozeiten.
- Sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes und sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Themen und Personen auf Management-Ebene.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen souverän und lösungsorientiert zu agieren.
Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness.
Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.
Mitarbeiter (m/w/d) Office Services für die Geschäftsführung Frankfurt Arbeitgeber: GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Kontaktperson:
GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Office Services für die Geschäftsführung Frankfurt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Office Services Bereich anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder Führungskräften des Unternehmens in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle auch abends oder außerhalb der regulären Bürozeiten erfordert, betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich an wechselnde Arbeitszeiten anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Office Services für die Geschäftsführung Frankfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders in einem dienstleistungsorientierten Umfeld ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche positiven Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Da die Stelle viel Zusammenarbeit im Team erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit und Flexibilität betonst. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an wechselnde Arbeitszeiten angepasst hast. Das wird gut ankommen!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Unternehmen die Work-Life-Balance fördert. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.