Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Veranstaltungen und Konferenzen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Sicherer Arbeitgeber mit offener Unternehmenskultur und innovativen Projekten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Teamatmosphäre und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Arbeitsumfeld mit kreativen Freiräumen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Services für die Geschäftsführung mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Geschäftsführung, gelegentlich auch in den Abendstunden.
Vorbereitung, organisatorische Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, einschließlich Koordination und Bereitstellung des Caterings.
Reinigung und fachgerechte Pflege der Konferenz- und Servicebereiche im Zuständigkeitsbereich der Geschäftsführung sowie sachkundige Bedienung, regelmäßige Wartung und Funktionskontrolle der eingesetzten technischen Geräte.
Durchführung von Geschäftsfahrten für die Geschäftsführung, auch überregional und mit Übernachtung.
Koordination, Bestellung und Verwaltung von Getränken, Lebensmitteln und sonstigen Verbrauchsmaterialien sowie enge Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Postbearbeitung sowie Organisation und Verwaltung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien.
Betreuung und Sicherstellung eines einwandfreien Zustands der Konferenz-, Service- und Aufenthaltsbereiche des Bürokomplexes in Frankfurt einschließlich der Außenanlagen des GWH Campus.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B sowie Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung (Personenbeförderungsschein).
- Einwandfreies (erweitertes) polizeiliches Führungszeugnis.
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere im Hinblick auf wechselnde Arbeitszeiten sowie Fahrten außerhalb der regulären Bürozeiten.
- Sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes und sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Themen und Personen auf Management‑Ebene.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen souverän und lösungsorientiert zu agieren.
Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37‑Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85 % Weiterempfehlungsquote auf kununu.
Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland‑Ticket für 25 € im Monat.
Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness. Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen. Klingt das nach neuen Räumen für Ihre Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online‑Portal. Dateien können nur als PDF hochgeladen werden. Da wir uns als nachhaltiges Unternehmen verstehen, bitten wir um Verständnis, dass Bewerbungen, die uns in Papierform erreichen, nicht berücksichtigt werden können.
Für Rückfragen steht Ihnen Lukas Schaak per Email unter lschaak@gwh.de zur Verfügung. Alle Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.gwh.de/datenschutz.
Wir arbeiten bei der Stellenbesetzung ausschließlich mit von uns ausgewählten Vertragspartnern zusammen. Telefonische Anfragen werden nicht bearbeitet. Bewerberprofile, die uns ohne Auftrag zugesendet werden, werden ungesehen gelöscht. Fremde AGB werden nicht akzeptiert.
Mitarbeiter (m/w/d) Services für die Geschäftsführung Frankfurt Arbeitgeber: GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Als Arbeitgeber in Frankfurt bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgeprägten Work-Life-Balance. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote. Genießen Sie attraktive Zusatzleistungen wie eine tarifgebundene Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Unterstützung bei der Wohnungssuche, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich für nachhaltige Praktiken einsetzt.
Kontaktdaten:
GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Services für die Geschäftsführung Frankfurt erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Services für die Geschäftsführung Frankfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
