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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze innovative Projekte und arbeite im Team für eine bessere Zukunft.
- Arbeitgeber: Sicherer Arbeitgeber mit offener Unternehmenskultur in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kreativen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Innovation, Sustainability & Projectoffice mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.
Die Stelle ist aufgeteilt in 75% Projektassistenz und 25% Teamassistenz.
Aufgaben Projektassistenz:- Assistenz bei der Planung, Steuerung und Umsetzung der Projekte im Projectoffice
- Zentraler Ansprechpartner in organisatorischen Themen und Schnittstelle zwischen Projectoffice, Projektleitung & Teams
- Übernahme administrativer Aufgaben, wie Terminmanagement oder Protokollierung, in Projekten des Projectoffice
- Aktive Gestaltung von eigenen Themenbereichen im Projectoffice
- Unterstützung, Koordination und Zuarbeit in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen der Abteilung
- Unterstützung im Besprechungsmanagement der Abteilung
- Sicherstellung und stetige Weiterentwicklung administrativer Abläufe der Abteilung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit der Atlassian Suite (Jira & Confluence)
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit der Fähigkeit zu planen und zu priorisieren
- Flexibilität, schnelles Denken und vorausschauendes Handeln
Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness.
Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.
Klingt das nach neuen Räumen für Ihre Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Dateien können nur als PDF hochgeladen werden. Da wir uns als nachhaltiges Unternehmen verstehen, bitten wir um Verständnis, dass Bewerbungen, die uns in Papierform erreichen, nicht berücksichtigt werden können.
Für Rückfragen steht Ihnen Lukas Schaak per Email unter lschaak@gwh.de zur Verfügung.
Wir arbeiten bei der Stellenbesetzung ausschließlich mit von uns ausgewählten Vertragspartnern zusammen. Telefonische Anfragen werden nicht bearbeitet. Bewerberprofile, die uns ohne Auftrag zugesendet werden, werden ungesehen gelöscht. Fremde AGB werden nicht akzeptiert.
Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Innovation & Projectoffice Frankfurt Arbeitgeber: GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Kontaktperson:
GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Innovation & Projectoffice Frankfurt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position und dem Team hast – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Innovation & Projectoffice Frankfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Online bewerben!: Denk daran, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Und vergiss nicht, alles als PDF hochzuladen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die offene Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative
Betone im Gespräch, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie wichtig dir Eigenverantwortung ist. Das passt gut zu den Anforderungen der Projekt- und Teamassistenz.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Projekten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Projekte und das Team zu erfahren, in dem du arbeiten würdest.
