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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Prüfung von Angeboten und Rechnungen in spannenden Bauprojekten.
- Arbeitgeber: GWH WohnWerk GmbH ist ein führender Anbieter hochwertiger Handwerksdienstleistungen in Frankfurt und Kassel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks in einem kreativen und unterstützenden Team mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute IT-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit individueller Förderung und einem modernen Arbeitsumfeld.
Die GWH WohnWerk GmbH ist Experte für hochwertige Handwerksdienstleistungen mit Sitz in Frankfurt am Main und Kassel. Unser engagiertes Team ist für Immobilienbestände der GWH-Gruppe tätig. Hierbei umfasst unser Tätigkeitsfeld die Gewerke Heizungsbau, Lüftung und Sanitär (HLS). Mit unserem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit und Präzision schaffen wir für jeden Auftrag die passende Lösung. Ihr handwerkliches Geschick und Ihre Fähigkeiten können Sie dabei in einem unterstützenden Umfeld einbringen und weiterentwickeln. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in vielfältigen Projekten Ihr Können einzusetzen und innovative Lösungen zu gestalten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Handwerks.
Werden auch Sie Teil unseres Teams als Technisch-Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Kassel | Teilzeit 25 Stunden | Unbefristet.
- Recherche und Einholen von Lieferantenangeboten sowie deren fachliche und wirtschaftliche Prüfung in Abstimmung mit der Betriebsleitung
- Fachliche Rechnungsprüfung und Einzelpreiskontrolle, Rechnungsstellung und Verfolgung der Zahlungseingänge
- Tägliche Überprüfung des Leistungsfortschritts in den übernommenen Projekten, Kostencontrolling
- Unterstützungen bei administrativen und operativen Aufgaben
- Digitale Administration des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement/Industrie bzw. eine gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft sind wünschenswert
- Gute Schreib- und IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office
- Erfahrungen im Umgang mit SAP, Terminplanungs-, Abrechnungs- und Kalkulationssoftwares sind von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie team- und kundenorientiertes Verhalten, sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, neueste Ausstattung inkl. iPads, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
- Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85 % Weiterempfehlungsquote auf kununu.
- Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
- Attraktives Leistungspaket: Zusätzliches Weihnachtsgeld in Form eines 13. Monatsgehalts, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub, zzgl. sind Heiligabend und Silvester frei, Deutschland-Ticket als Jobticket für 24 EUR im Monat.
- Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
- Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.
Technisch-Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GWH WohnWerk GmbH
Kontaktperson:
GWH WohnWerk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technisch-Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GWH WohnWerk GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und den Fokus auf Kundenzufriedenheit verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Bau- und Immobilienwirtschaft zu knüpfen. Empfehlungen von Personen aus der Branche können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Administration und den verwendeten Softwaretools vor. Zeige, dass du mit MS Office und idealerweise auch mit SAP vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent während des Vorstellungsgesprächs. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technisch-Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GWH WohnWerk GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Technisch-Kaufmännischen Assistenz interessierst und wie deine Fähigkeiten zur GWH WohnWerk GmbH passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWH WohnWerk GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die GWH WohnWerk GmbH informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, Werte und die Projekte, an denen sie arbeiten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz und im Umgang mit Kunden belegen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP, wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen nennen, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
