Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Organisation von Besucherempfängen.
- Unternehmen: Innovative Wissens- & Können-Firma in Zorneding bei München.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Getränke-Flatrate.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wissen schafft Fortschritt. Werde auch Du ein Teil unserer Wissens- & Können-Firma der Zukunft am Standort Zorneding bei München!
Deine Aufgaben:
- Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Lieferanten
- Standortübergreifende Steuerung und Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation von Besucherempfängen und Bewirtungen
- Bearbeitung des gesamten Post- und Wareneingangs sowie -ausgangs
- Organisation der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Betreuung und Verwaltung der Poolfahrzeuge & fahrzeugbezogener Unterlagen
- Organisation und Koordination der täglichen Mittagsverpflegung für unsere Mitarbeitenden
- Betreuung von Besprechungs-, Küchen- und Gemeinschaftsbereichen
- Organisation von Reinigung, Wäscheservice und internen Serviceleistungen
- Koordination von Wartungen, Reparaturen und externen Dienstleistern
- Verwaltung der Standortkasse und Führung des Kassenbuchs
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei internen Projekten
- Organisatorische Zuarbeit für die Assistenz der Geschäftsleitung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Hands-on-Mentalität
Unsere Benefits:
- Persönliche Betreuung: strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Arbeitsalltag
- Vielseitige Tätigkeiten: eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen mit vielen Berührungspunkten
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
- Work-Life-Balance: neben 30 Tagen Jahresurlaub profitierst du von einer transparenten Zeiterfassung, die den Ausgleich von Mehrarbeit durch zusätzliche Freizeit ermöglicht.
- Flexible Arbeitszeiten: eine 38-Stunden-Woche, geregelte Arbeitszeiten von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr ohne Schicht- und Wochenendarbeit
- Einkaufsvorteile: Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness
- Getränke-Flatrate: Durch unsere Kaffee-/ Getränke- und Obst-Flatrate im Büro, hast Du z.B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen
- Weitere Zusatzleistungen: wir unterstützen deine finanzielle Absicherung mit einem überdurchschnittlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer vollständig arbeitgeberfinanzierten Berufsunfähigkeitsversicherung
- Erreichbarkeit: Du erreichst uns direkt mit der S4 und der S6
Dein Kontakt:
Ansprechpartner: Elaine Wolf
Office Manager Empfang & Standortservice (m/w/d) Arbeitgeber: Gwp
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Entwicklung & Betreuung unseres Labormanagementsystems (LIMS) in Zorneding bei München wirst Du Teil eines innovativen Teams, das die Digitalisierung und Optimierung von Laborprozessen vorantreibt. Wir bieten Dir nicht nur eine umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung sowie flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Genieße zudem unsere attraktiven Zusatzleistungen wie eine Getränke-Flatrate und Einkaufsvorteile, während Du in einem kreativen und unterstützenden Arbeitsumfeld tätig bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager Empfang & Standortservice (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Gwp zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Empfang & Standortservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Gwp bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gwp vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
