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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standort- und Abteilungsleitung bei Organisation und Büroabläufen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Westhausen, das Wissen und Können fördert.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz.
- Andere Informationen: Umfassendes Mentoring und tolle Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wissen schafft Fortschritt. Werde auch Du ein Teil unserer Wissens- & Können-Firma der Zukunft in Westhausen (BW)!
Deine Aufgaben:
- Assistenz der Standortleitung und den Abteilungsleitungen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
- Office Management & Organisation
- Sicherstellung strukturierter Büroabläufe am Standort
- Koordination des Posteingangs sowie interner Kommunikationsflüsse
- Unterstützung bei organisatorischen Themen im Team
- Verwaltung & Einkauf (operativ)
- Durchführung des Bestellwesens (Büro- und Verbrauchsmaterial)
- Unterstützung bei Wareneingang und Lieferkoordination
- Vorbereitung von Rechnungsprüfungen
- Kommunikation & Schnittstellenfunktion
- Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner
- Betreuung von Besuchern und Annahme von Telefonaten
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Anliegen im Team
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Du hast erste Berufserfahrungen in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Du hast eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du hast ein hervorragendes Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Teams
- Du hast ein freundliches und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend
Unsere Benefits:
- Persönliche Betreuung: Umfassendes Mentoring & Onboarding
- Vielseitige Tätigkeiten: Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance: Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und durch Beachtung der Zeiterfassung die Möglichkeit des Freizeitausgleichs
- Flexible Arbeitszeiten: Du hast die Option, Deine 38-Stunden-Woche flexibel zu gestalten
- Einkaufsvorteile: Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness
- Getränke-Flatrate: Durch unsere Kaffee-/Getränke- und Obst-Flatrate im Büro, hast Du z. B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen
- Weitere Zusatzleistungen: Du erhältst darüber hinaus eine bAV und eine arbeitgeberfinanzierte BU-Versicherung
Dein Kontakt: Willst Du Dir vorab Infos holen? Dann rufe direkt Thomas Schaupp unter Tel. an oder schicke Deine Bewerbung an: Ansprechpartner: Elaine Wolf.
Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung und der Abteilungsleitung Arbeitgeber: Gwp
Kontaktperson:
Gwp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung und der Abteilungsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung und der Abteilungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamassistenz passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gwp vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein freundliches Auftreten hast. Ein souveränes Auftreten kann viel bewirken. Übe auch deine Körpersprache, denn ein fester Händedruck und Blickkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.