Die GWW ist ein führendes Unternehmen der Wohnungswirtschaft und vermarktet erfolgreich rund 14.000 Wohnungen aus eigenem und fremdem Bestand. Die Herausforderungen des Marktes sehen wir als Chance, weiterhin profitabel zu wachsen. Dynamik und Innovation sind feste Bestandteile unserer Firmenphilosophie.
Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement
in Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Unterstützende Tätigkeiten für das Team (z. B. Belege zusammenstellen, Listen vorbereiten, Briefe vorbereiten)
- Erfassung, Kontierung, Prüfung von Rechnungen
- Klärung und Bearbeitung von Mieterrückfragen (telefonisch, persönlich, schriftlich)
- Korrespondenz mit Dienstleistern und Versorgern
- Das Führen des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs sowie die Digitalisierung
- Pflege der Stamm- und Vertragsdaten in unserem firmeneigenen EDV-System PROWOH
- Beauftragung von Regeltäuschen / Installationen / Reparaturen
- Bearbeitung der Tagespost
- Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Angenehme und freundliche Telefonstimme
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Arbeiten unter Anleitung mit gewisser Selbständigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Professioneller und freundlicher Umgang mit Kundschaft, Besuchern und Mitarbeitern
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksformen
- Wünschenswert: EDV-Kenntnisse insbesondere im Hausbewirtschaftungssystem PROWOH sowie in der MS-Standardsoftware
- Tarifvertrag mit 37 Wochenstunden bei Vollzeit
- Hohe Work-Life-Balance durch Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten möglich
- Kostenloses Jobticket
- Internes Schulungsprogramm
- Gesundheitsmanagement
- Fahrzeugpool für Termine vor Ort
- JobRad nach Probezeit
Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement Arbeitgeber: GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH
Die GWW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein starkes Team bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein internes Schulungsprogramm zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung. Mit einem klaren Fokus auf Work-Life-Balance und einem Gesundheitsmanagement-Programm sorgt die GWW dafür, dass ihre Mitarbeiter in einem dynamischen und innovativen Umfeld wachsen können.
Kontaktdaten:
GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement bei GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
