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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Betriebskostenmanagement mit vielseitigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die GWW ist ein innovatives Unternehmen in der Wohnungswirtschaft mit über 14.000 Wohnungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kostenloses Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir bieten ein internes Schulungsprogramm und Gesundheitsmanagement für unsere Mitarbeiter.
Die GWW ist ein führendes Unternehmen der Wohnungswirtschaft und vermarktet erfolgreich rund 14.000 Wohnungen aus eigenem und fremdem Bestand. Die Herausforderungen des Marktes sehen wir als Chance, weiterhin profitabel zu wachsen. Dynamik und Innovation sind feste Bestandteile unserer Firmenphilosophie.
Unterstützende Tätigkeiten für das Team (z. B. Belege zusammenstellen, Listen vorbereiten, Briefe vorbereiten):
- Erfassung, Kontierung, Prüfung von Rechnungen
- Klärung und Bearbeitung von Mieterrückfragen (telefonisch, persönlich, schriftlich)
- Korrespondenz mit Dienstleistern und Versorgern
- Das Führen des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs sowie die Digitalisierung
- Pflege der Stamm- und Vertragsdaten in unserem firmeneigenen EDV-System PROWOH
- Beauftragung von Regeltäuschen / Installationen / Reparaturen
- Bearbeitung der Tagespost
- Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Angenehme und freundliche Telefonstimme
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Arbeiten unter Anleitung mit gewisser Selbständigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Professioneller und freundlicher Umgang mit Kundschaft, Besuchern und Mitarbeitern
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksformen
- Wünschenswert: EDV-Kenntnisse insbesondere im Hausbewirtschaftungssystem PROWOH sowie in der MS-Standardsoftware
Wir bieten:
- Tarifvertrag mit 37 Wochenstunden bei Vollzeit
- Hohe Work-Life-Balance durch Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten möglich
- Kostenloses Jobticket
- Internes Schulungsprogramm
- Gesundheitsmanagement
- Fahrzeugpool für Termine vor Ort
- JobRad nach Probezeit
Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement Arbeitgeber: GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH
Kontaktperson:
GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Wohnungswirtschaft tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die GWW und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensphilosophie und die Herausforderungen des Marktes verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie sehr du dich darauf freust, im Betriebskostenmanagement zu arbeiten und wie du zur Effizienz des Teams beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GWW und ihre Rolle in der Wohnungswirtschaft. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz im Betriebskostenmanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Teamarbeit und Organisation dem Unternehmen zugutekommen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Betriebskostenmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die GWW und ihre Philosophie. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen des Marktes verstehst und wie du zur dynamischen und innovativen Kultur des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentation deiner MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Freundliche Kommunikation
Da der Umgang mit Kunden und Dienstleistern wichtig ist, achte darauf, während des Interviews eine angenehme und freundliche Gesprächsatmosphäre zu schaffen. Übe, klar und professionell zu kommunizieren, um deine mündlichen Ausdrucksformen zu demonstrieren.
