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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Betriebskostenmanagement mit vielseitigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die GWW ist ein innovatives Unternehmen in der Wohnungswirtschaft mit über 14.000 Wohnungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kostenloses Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir bieten ein internes Schulungsprogramm und Gesundheitsmanagement für unsere Mitarbeiter.
Die GWW ist ein führendes Unternehmen der Wohnungswirtschaft und vermarktet erfolgreich rund 14.000 Wohnungen aus eigenem und fremdem Bestand. Die Herausforderungen des Marktes sehen wir als Chance, weiterhin profitabel zu wachsen. Dynamik und Innovation sind feste Bestandteile unserer Firmenphilosophie.
Unterstützende Tätigkeiten für das Team (z. B. Belege zusammenstellen, Listen vorbereiten, Briefe vorbereiten):
- Erfassung, Kontierung, Prüfung von Rechnungen
- Klärung und Bearbeitung von Mieterrückfragen (telefonisch, persönlich, schriftlich)
- Korespondenz mit Dienstleistern und Versorgern
- Das Führen des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs sowie die Digitalisierung
- Pflege der Stamm- und Vertragsdaten in unserem firmeneigenen EDV-System PROWOH
- Beauftragung von Regeltäuschen / Installationen / Reparaturen
- Bearbeitung der Tagespost
- Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Angenehme und freundliche Telefonstimme
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Arbeiten unter Anleitung mit gewisser Selbständigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Professioneller und freundlicher Umgang mit Kundschaft, Besuchern und Mitarbeitern
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksformen
- Wünschenswert: EDV-Kenntnisse insbesondere im Hausbewirtschaftungssystem PROWOH sowie in der MS-Standardsoftware
Wir bieten:
- Tarifvertrag mit 37 Wochenstunden bei Vollzeit
- Hohe Work-Life-Balance durch Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten möglich
- Kostenloses Jobticket
- Internes Schulungsprogramm
- Gesundheitsmanagement
- Fahrzeugpool für Termine vor Ort
- JobRad nach Probezeit
Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement Arbeitgeber: GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH
Kontaktperson:
GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Wohnungswirtschaft tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die GWW und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an den Herausforderungen der Branche hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation im Betriebskostenmanagement. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Branche, um im Gespräch kompetent darüber sprechen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GWW und ihre Rolle in der Wohnungswirtschaft. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle im Betriebskostenmanagement zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über MS-Office-Kenntnisse und eventuell Referenzen bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Betriebskostenmanagement, deinem Umgang mit Kunden und deiner Teamfähigkeit. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung belegen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Deadlines einhältst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Ausdrucksformen zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Kunden oder Dienstleistern anführen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an der GWW, indem du dich über das Unternehmen und seine Philosophie informierst. Verstehe die Herausforderungen der Wohnungswirtschaft und überlege, wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation.
