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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Mieterrückfragen und unterstütze bei Projekten im Büromanagement.
- Arbeitgeber: Die GWW ist ein innovatives Unternehmen in der Wohnungswirtschaft mit 14.000 Wohnungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, kostenloses Jobticket und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Wohnungswirtschaft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße eine hohe Work-Life-Balance und ein internes Schulungsprogramm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GWW ist ein führendes Unternehmen der Wohnungswirtschaft und vermarktet erfolgreich rund 14.000 Wohnungen aus eigenem und fremdem Bestand. Die Herausforderungen des Marktes sehen wir als Chance, weiterhin profitabel zu wachsen. Dynamik und Innovation sind feste Bestandteile unserer Firmenphilosophie. Für unser Team Betriebskostenmanagement suchen wir ab sofort Unterstützung.
Aufgaben:
- Erfassung, Kontierung, Prüfung und ggf. Klärung von Rechnungen/Bescheiden mit Dienstleistern für Heiz- und Betriebskosten von Miet- und Gewerbeobjekten
- Nebenkostenvorauszahlungen prüfen und anpassen
- Pflege der Stamm- und Vertragsdaten in unserem firmeneigenen EDV-System PROWOH
- Klärung und Bearbeitung von Mieterrückfragen (telefonisch, persönlich, schriftlich)
- Beauftragung von Regeltäuschen/Installationen/Reparaturen
- Das Führen des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs sowie die Digitalisierung
- Bearbeitung der Tagespost
- Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Buchhalterische Grundkenntnisse
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Einsatzfreude
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Angenehme und freundliche Telefonstimme
Wir bieten:
- Tarifvertrag mit 37 Wochenstunden bei Vollzeit
- Hohe Work-Life-Balance durch Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten möglich
- Kostenloses Jobticket
- Internes Schulungsprogramm
- Gesundheitsmanagement
- Fahrzeugpool für Termine vor Ort
- JobRad nach der Probezeit
- .. & vieles mehr!
Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement Arbeitgeber: GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH
Kontaktperson:
GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GWW und ihre Unternehmensphilosophie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Dynamik und Innovation des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Aufgaben im Büromanagement zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und Kundenkommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der GWW arbeitet oder in der Wohnungswirtschaft tätig ist. Solche Kontakte können wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GWW und ihre Philosophie. Verstehe die Herausforderungen der Wohnungswirtschaft und wie das Unternehmen darauf reagiert. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im Büromanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Büromanagement und zur Bearbeitung von Rechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite eine kurze Anekdote vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellt.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in relevanten EDV-Systemen, insbesondere in PROWOH, hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne dies ebenfalls.
✨Kundenorientierung betonen
Da der Kontakt zu Mietern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Fähigkeit, freundlich und professionell zu kommunizieren, unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Klienten interagiert hast.
