Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und arbeite eng mit dem Management zusammen.
- Arbeitgeber: GxP brain GmbH ist ein innovatives mittelständisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Team in modernen Büroräumen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in Englisch und Erfahrung mit E-Mail- und Textverarbeitungsprogrammen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung und bieten eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GxP brain GmbH als kleines mittelständisches Unternehmen ( Was sind Ihre Aufgaben: Als Bürokoordinator (m/w/d) werden Sie bei der GxP brain GmbH für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein: Büroorganisation Posteingang und -ausgang Schriftverkehr Rechnungeingang und -ausgang Planung, Koordination von Terminen Enge Zusammenarbeit mit dem Management Was Sie mitbringen: Sie besitzen Kenntnisse der englischen Sprache E-Mail- und Textverarbeitungsprogramme sind kein Neuland für Sie Zu Ihren Eigenschaften zählen: Sie haben keine Scheu vor neuen Aufgaben Sie sind motiviert und lernbereit Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und zielstrebig Das bieten wir: Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Anspruchsvolle, interessante und herausfordernde Projekte Ein professionelles Umfeld mit offener Unternehmenskultur, flache Hierarchien und einer offenen Feedback-Kultur Fortbildungsmöglichkeiten intern & extern Ein innovatives und kreatives Team mit vielen Möglichkeiten Verantwortung zu übernehmen Großzügige und moderne Büroräume in der City-West mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Sie möchten sich beruflich verändern und fühlen sich von diesem Angebot angesprochen? Sie suchen einen Job mit Verantwortung und der Möglichkeit sich zu entfalten? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an E-Mail:office@gxp-brain.com (https://mailto:office@gxp-brain.com) Ansprechpartner: Herr Yusef Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Bürokoordinator / Büroleiter (m/w/d) – 30 – 40 h Arbeitgeber: GxP brain GmbH
Kontaktperson:
GxP brain GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator / Büroleiter (m/w/d) – 30 – 40 h
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei GxP brain GmbH tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die GxP brain GmbH informierst. Verstehe ihre Projekte und Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und motiviert bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation und Lernbereitschaft während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zur Zusammenarbeit mit dem Management unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator / Büroleiter (m/w/d) – 30 – 40 h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GxP brain GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Bürokoordinators zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Bürokoordinators wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation und deine Erfahrung mit E-Mail- und Textverarbeitungsprogrammen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Eigenschaften wie Lösungsorientierung und Lernbereitschaft zur Unternehmenskultur passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GxP brain GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Bürokoordinators. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position enge Zusammenarbeit mit dem Management erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Die GxP brain GmbH sucht jemanden, der motiviert und lernbereit ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene Unternehmenskultur und die Fortbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte der GxP brain GmbH mit deinen übereinstimmen.