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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Schulverwaltung und koordiniere das Verwaltungsteam für ein dynamisches Gymnasium.
- Arbeitgeber: Privates, christliches Gymnasium mit klarem Bildungsanspruch und individueller Förderung.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Leitungsaufgabe in einem engagierten Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die moderne Schulorganisation und arbeite eng mit einem motivierten Team zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft und relevante Führungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Das Gymnasium Canisianum ist ein sich dynamisch entwickelndes privates und christliches Gymnasium, das vor 80 Jahren gegründet wurde. Es hat einen klaren Bildungsanspruch und verfolgt eine langfristig angelegte Entwicklungsstrategie. Träger des Gymnasiums, das annähernd 700 Schülerinnen und Schüler aus Lüdinghausen und benachbarten Gemeinden besuchen, ist der Gymnasialverein St. Canisius. Entsprechend seinem Leitbild legt das Canisianum viel Wert darauf, die einzelnen Schülerinnen und Schüler mit ihren individuellen Voraussetzungen und daraus erwachsenden Bedürfnissen in den Mittelpunkt zu stellen und ihnen mit Respekt sowie Wertschätzung zu begegnen und sie dadurch bestmöglich zu fördern.
Aufgaben:
- Personalführung und -verwaltung
- Organisation und Koordination der Personalverwaltung für das pädagogische und das nicht-pädagogische Personal
- Führung des Verwaltungsteams
- Finanz- und Haushaltsmanagement
- Aufstellung und Überwachung des Schulhaushalts
- Beschaffungsmanagement (Lehrmittel, Ausstattung, Dienstleistungen)
- Fördermittelakquise sowie Verwaltung und Abrechnung von Förderprogrammen
- Kommunikation mit zuständigen Behörden (Bezirksregierung, Stadtverwaltung)
- Infrastruktur- und Gebäudemanagement
- Koordination von Instandhaltung, Ausstattung und Infrastruktur
Profil:
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
- Einschlägige Berufs- und idealerweise Führungserfahrung im Verwaltungs-, Organisations- oder Finanzbereich
- Strukturierte, analytische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit großer Eigeninitiative und Flexibilität
- Interesse an der Entwicklung und Gestaltung moderner Schulorganisation
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Leitungsaufgabe in einem engagierten privaten Gymnasium
- Ein dynamisches Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten für die Weiterentwicklung der Schulorganisation
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Schulträger, Schulleitung und Lehrerkollegium
- Im Rahmen der Nachfolgeregelung die Möglichkeit einer schrittweisen Übernahme der Verantwortlichkeiten
Leiter/in der Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Gymnasialverein St. Canisius e.V.
Kontaktperson:
Gymnasialverein St. Canisius e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in der Schulverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte des Gymnasiums verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um dich optimal zu präsentieren und deine Chancen zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in der Schulverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Schulverwaltung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und verwende Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gymnasialverein St. Canisius e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen umfassenden Überblick über das Gymnasium Canisianum verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Schulphilosophie und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Verantwortung in der Personalführung und -verwaltung beinhaltet, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
In der Rolle als Leiter/in der Schulverwaltung wird von dir erwartet, dass du ein Team führst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Teamleitung zu beantworten. Sei bereit, deine Ansätze zur Motivation und Entwicklung von Mitarbeitern zu erläutern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Schule und der Position. Frage nach den Herausforderungen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Zielen, die sie in den nächsten Jahren erreichen möchten. So kannst du auch herausfinden, ob die Schule gut zu dir passt.