Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Das Gymnasium Albertinum Coburg, ein kreatives und engagiertes Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und JobBike Bayern.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit jungen Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Schülern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Das Gymnasium Albertinum Coburg sucht zum 07.09.2026 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Schule ist ein musisches, sprachliches und sozialwissenschaftliches Gymnasium mit derzeit etwas über 400 Schülerinnen und Schülern. Der Zugang ist barrierefrei, ein Parkplatz kann bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Prüfungen und Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Teilzeitanteil: 12,03 Stunden pro Woche (30 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,10 Stunden pro Woche). Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Weiteres: Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet und schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulskeretariat Arbeitgeber: Gymnasium Albertinum Coburg Land Bayern
Das Gymnasium Albertinum Coburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team bietet. Mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr, fördert die Schule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die barrierefreie Zugänglichkeit und die Möglichkeit eines Parkplatzes machen den Arbeitsort zusätzlich attraktiv.
Kontaktdaten:
Gymnasium Albertinum Coburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulskeretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im schulischen Umfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Schulsekretariat durchzustarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulskeretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist ärgerlicher als Tippfehler oder unklare Formulierungen. Lass deine Bewerbung von jemand anderem durchlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles klar und fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gymnasium Albertinum Coburg Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Gymnasium Albertinum Coburg aneignen. Schau dir die Schulwebsite an, um mehr über deren Werte, Programme und Veranstaltungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich ausdrückst und auf Fragen reagierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach Fort- und Weiterbildungsangeboten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten auszubauen und einen langfristigen Beitrag zur Schule leisten möchtest.
