Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei der Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Gymnasium Bad Königshofen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und JobBike Bayern.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Jugendlichen.
Das Gymnasium Bad Königshofen sucht zum 01.11.2026 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das Gymnasium wird derzeit von ca. 450 Schülerinnen und Schülern besucht und liegt in unmittelbarer Stadtnähe. Ein Parkplatz für Verwaltungskräfte unmittelbar vor dem Schulgebäude ist vorhanden.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV sowie der Schulplattform Schulmanager
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Teilzeitanteil: unbefristet 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) sowie zusätzlich zunächst befristet bis 31.08.2027 Erhöhung der Arbeitszeit um 10,025 Stunden pro Woche auf insgesamt 30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche). Die Arbeit erfolgt nach Absprache im Arbeitszeitrahmen Montag bis Donnerstag: 7.30 - 14.00 Uhr; Freitag: 7.30 - 12.00 Uhr. Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Ansprechpartner/in: Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr OStD Frank Gleichmann Tel. 09761 39565-0 bzw. -13) (Schulleiter des Gymnasiums Bad Königshofen, Informationen zu Verfahrensfragen Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 14.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an frank.gleichmann@gymnasium-badkoenigshofen.de oder per Post an die folgende Adresse: Schulleiter Frank Gleichmann, Gymnasium Bad Königshofen, Dr.-Ernst-Weber-Str. 16, 97631 Bad Königshofen.
Weitere ergänzende Angaben: Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Bad Königshofen am Vormittag gesucht Arbeitgeber: Gymnasium Bad Königshofen Land Bayern
Das Gymnasium Bad Königshofen bietet eine unbefristete Teilzeitstelle in einem engagierten Team, das sich für die Bildung und das Wohl der Schüler einsetzt. Mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr, fördert die Schule aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Die angenehme Arbeitsatmosphäre und die zentrale Lage mit Parkmöglichkeiten machen das Gymnasium zu einem hervorragenden Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
Kontaktdaten:
Gymnasium Bad Königshofen Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Bad Königshofen am Vormittag gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht den Prozess einfacher und schneller für dich und uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Bad Königshofen am Vormittag gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft im Schulsekretariat bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Gehe konkret auf die Anforderungen und Aufgaben in der Stellenanzeige ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Punkten passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen in der richtigen Form erhalten und nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gymnasium Bad Königshofen Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich gut über das Gymnasium Bad Königshofen informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schwerpunkte der Schule, ihre Werte und die Schülerzahl zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, insbesondere wie du mit Herausforderungen umgegangen bist oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das signalisiert, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
