Stellenbezeichnung: Schulsekretärin (m/w/d)
Direkter Vorgesetzter: Schulleiter/ Geschäftsführer
Direkt unterstellte Mitarbeiter: keine
Wofür ist die Schulsekretärin zuständig?
- die Schulsekretärin (m/w/d) nimmt ihre/seine Aufgaben so wahr, dass der Schulleiter/Geschäftsführer bei der Erfüllung seiner Aufgaben effektiv unterstützt wird, die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt und ein möglichst störungsfreier Arbeitsablauf für den Vorgesetzten sichergestellt ist
- sie/er liefert einen wesentlichen Beitrag zur positiven Außenwirkung der Schule
- sie/er plant die jährlichen Regeltermine der Geschäftsführer und des Schulleiters
- zudem ist sie/er zuständig für die Kommunikation mit Eltern und Schülern während des Schultages
Fähigkeiten:
- Sie sind belastbar
- Sie sind flexibel
- Sie sind kommunikationsstark
- Sie haben ein sicheres und sympathisches Auftreten
- Sie sind diskret und loyal
- Sie arbeiten zielorientiert
- Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürotechnik aus
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse in allen Fragen der Sekretariatsorganisation
- Sie kennen die Ziele, Strategien und Leitlinien der Schule und seine Stellung im Markt
Ihre Aufgaben als Schulsekretärin:
- Sie führen die Korrespondenz
- Sie empfangen Eltern und Kunden
- Sie bestellen das Büromaterial
- Sie empfangen und betreuen Besucher
- Sie führen die Wiedervorlage und die Ablage
- Sie sind zuständig für alle Zahlungsvorgänge sowie die Vorkontierung der Rechnungen
- Sie priorisieren eingehende Post- und Telefongespräche, damit Vorgänge sach- und termingerecht bearbeitet werden können
- Sie prüfen zur Unterschrift vorgelegte Schriftstücke auf formale Richtigkeit
- Sie führen die Schulbuchplanung und -abrechnung durch
- Sie erledigen die Korrespondenz - soweit fachlich möglich – selbstständig
- Sie kümmern sich um Terminabsprachen und die Terminkontrolle
- Bei delegierten Vorgängen verfolgen Sie die entsprechenden Termine
- bei Bedarf führen Sie andere, Ihrer Vorbildung und Ihren Fähigkeiten entsprechende Einzelaufträge aus, die dem Wesen nach zum Aufgabengebiet gehören oder betrieblich notwendig sind.
Arbeitszeit:
- 7.45 - 16.15 Uhr
Sekretär/in (m/w/d) in Panketal Arbeitgeber: Gymnasium Panketal Freie Stadtrandsch. Berlin-Brg.
Das Gymnasium Panketal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit kleinen Klassen und einem erfahrenen Lehrerkollegium fördern wir individuelle Talente und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Lage im grünen Nordosten Berlins, kombiniert mit einer sehr guten S-Bahnanbindung, macht uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Lehrer, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Gymnasium Panketal Freie Stadtrandsch. Berlin-Brg. Recruiting-Team
