Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen bei Verwaltungsaufgaben und verbessere Abläufe im Schulbereich.
- Unternehmen: Bezirksregierung Köln – ein Ort für engagierte Talente.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen für Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) im Gymnasium Rodenkirchen, Sürther Straße 55, 50996 Köln.
Aufgabenschwerpunkte:
- Entlastung der Schulen von Verwaltungsaufgaben und Professionalisierung der Verwaltungsabläufe.
- SchILD - Programmbedienung, Datenpflege, Programmentwicklung, Administration.
- Abstimmung Schulträger - Allgemeine Meldungen.
- Koordination Baumaßnahmen - Teilnahme an Baubesprechungen/-planungen, Treffen von baurelevanten Entscheidungen.
- Führung Lehrerkonten - Deputatverwaltungen (Entlastungen).
- Abrechnung Mehrarbeit.
- Personalmanagement - Datenabgleich, Teilzeit, Übertragskonto für 60-Minuten-Modell, langfristige Fächerversorgungsplanung, Sicherstellung der Stundentafel, Erstellung von Ausschreibungen.
- Lernmittelbeschaffung - Bücherbedarf, Ausschreibung.
- Haushaltsführung - Budgetplanung.
- Klärung rechtlicher Grundsatzfragen - Klärung schulrechtlicher Fragen, Abstimmung BR.
- Sicherheitsbeauftragter - Leitung.
- Gefahrstoffbeauftragter - Leitung.
- Datenschutzbeauftragter - Leitung.
- Krisenteam - Leitung.
- Protokollführung (auch abends).
Anforderungsprofil:
- Fachlich: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst, Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II, Bachelor of Arts – Public Administration/Management, Bachelor of Laws bzw. Arts – Verwaltungs(betriebs)wirtschaft oder vergleichbare Abschlüsse.
- Persönlich: sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können, gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität, gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit, hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Arbeitssorgfalt.
Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen.
Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.
Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 10 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum 19.06.2026 (Eingang bei der Bezirksregierung) unter Angabe des Betreffs „47-SVA-K-GYM-Rodenkirchen“ per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de.
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Herr Schwitzky (0221/147-3222).
Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Gymnasium Rodenkirchen
Die Bezirksregierung Köln bietet als Arbeitgeber eine wertvolle Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Bildung und Verwaltung widmet. Mit einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und attraktiven Tarifbedingungen nach TV-L sowie der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, fördert die Bezirksregierung aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und legt großen Wert auf ein inklusives Arbeitsumfeld. Die engagierte Teamkultur und die Chance, an bedeutenden Projekten im Schulbereich mitzuwirken, machen diese Position besonders attraktiv für Bewerber, die einen positiven Einfluss auf die Bildung in Nordrhein-Westfalen ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten und Fragen zu klären. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Schulverwaltungsassistenz passen.
Zeugnisse nicht vergessen!:Stelle sicher, dass du alle notwendigen Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst.
Persönliches Anschreiben:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht. Zeige, dass du dich mit der Schule und ihren Werten identifizierst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an die richtige Stelle kommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gymnasium Rodenkirchen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Gymnasium Rodenkirchen und seine spezifischen Verwaltungsabläufe einholen. Schau dir die Webseite der Schule an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die sie haben. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Verwaltungsaufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Programmbedienung oder Datenpflege zu sprechen und wie du diese Fähigkeiten in der neuen Rolle einsetzen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Schulverwaltungsassistenz viel mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
