Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen bei Verwaltungsaufgaben und verbessere Abläufe.
- Unternehmen: Bezirksregierung Köln – ein Ort für berufliche Entwicklung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und gute Bezahlung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) am Gymnasium Wermelskirchen-Stockhauser Straße.
Aufgabenschwerpunkte:
- Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe.
- Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.
- Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.:
- SchILD – Programmbedienung, Datenpflege, Programmentwicklung, Administration
- Abstimmung Schulträger – Allgemeine Meldungen
- Abrechnung Mehrarbeit
- Lehrmittelbeschaffung – Bücherbedarf, Ausschreibung
- Haushaltsführung - Budgetplanung
- Klärung rechtlicher Grundsatzfragen – Klärung schulrechtlicher Fragen, Abstimmung mit BR
Anforderungsprofil:
- Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:
- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst
- Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II
- Bachelor of Arts – Public Administration/Management
- Bachelor of Laws bzw. Arts – Verwaltungs(betriebs)wirtschaft
- oder vergleichbare Ausbildungen
- Persönlich:
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität
- gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit
- hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte Arbeitssorgfalt
Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen.
Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz. Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.
Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 10 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum 17.06.2026 (Eingang bei der Bezirksregierung) unter Angabe des Betreffs „47-SVA-GYM-Wermelskichen“ per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule, Frau Oberstudiendirektorin Persian (02196-708690) und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Herrn Schwitzky (0221/147-3222).
Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Gymnasium Wermelskirchen-Stockhauser Straße
Die Bezirksregierung Köln bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine stabile und sichere Anstellung mit attraktiven Konditionen gemäß dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Engagement, während gezielte Fortbildungsangebote die berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem wird Vielfalt geschätzt und Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen, was ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft.
Kontaktdaten:
Gymnasium Wermelskirchen-Stockhauser Straße Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein Lebenslauf der erste Eindruck ist. Halte ihn einfach und strukturiert, damit die wichtigsten Infos schnell ins Auge fallen. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Ein vollständiges Bewerbungs-Paket macht einen besseren Eindruck!
Persönliches Anschreiben – zeig uns, wer du bist:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und Persönlichkeit zu zeigen. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich auszeichnet. Wir wollen wissen, was dich antreibt und wie du ins Team passt!
Bewerbung über unsere Website einreichen:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Achte darauf, alle Dokumente in einem PDF-Dokument zusammenzufassen, wie es in der Ausschreibung steht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gymnasium Wermelskirchen-Stockhauser Straße vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Gymnasium Wermelskirchen und seine Verwaltungsabläufe aneignen. Schau dir die Webseite der Schule an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die sie haben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du schon einmal mit Programmen wie SchILD gearbeitet hast oder Erfahrungen in der Haushaltsführung hast, bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung fördert, ist es sinnvoll, im Interview nach Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung innerhalb der Schule.
