Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Abwicklung von Kund:innenaufträgen und Unterstützung im Logistikbereich.
- Unternehmen: GYNIAL GmbH, ein innovatives Pharmaunternehmen mit Fokus auf Frauengesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und verbessere die Lebensqualität von Frauen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2362 - 2950 € pro Monat.
GYNIAL GmbH ist ein junges, in Österreich gegründetes Pharmaunternehmen mit Fokus auf Gynäkologie und Frauengesundheit. Mit Innovationsgeist, Hands-on-Mentalität und viel Teamspirit arbeiten wir täglich daran, die Lebensqualität von Frauen nachhaltig zu verbessern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung, die gerne eigenverantwortlich arbeitet, den Überblick behält und als wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Außendienst und Supply Chain agiert.
Wenn du gerne organisierst, serviceorientiert arbeitest und dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
- Eigenständige Abwicklung von Kund:innenaufträgen
- Rechnungslegung sowie laufende Bestandskontrolle
- Betreuung des Außendienstes als interne Anlaufstelle
- Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
- Organisation des Musterversands und der Marketingmaterialien
- Unterstützung bei der Inbound-Transportabwicklung
- Schnittstelle zu Logistik Service Providern, Transportdienstleistern, Qualitätsmanagement und Finanz
- Stammdatenpflege und Bearbeitung relevanter Daten und Dokumentationen in Excel, Word und Outlook
- Mitarbeit bei Supply-Chain-Themen gemeinsam mit dem Head of Supply Chain
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. Sachbearbeitung
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Formatierungen, Grundrechnungsarten und Pivot-Tabellen sind für dich selbstverständlich
Gute Kenntnisse in Word und Outlook
Erfahrung mit ERP-Systemen und strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortliche, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Erfahrung in einem KMU-Umfeld von Vorteil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o. Ä.)
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenbereich
Kleines, eingespieltes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Strukturierte Einschulung mit vorhandenen Vorlagen und unterstützenden Tools
Modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:00 Uhr möglich
Möglichkeit für 1 Homeoffice-Tag pro Woche nach der Einschulungsphase
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Das Gehalt für diese Position wird individuell mit dir vereinbart und richtet sich nach deiner Qualifikation, Vorerfahrung und Skills. Aus rechtlichen Gründen geben wir an dieser Stelle im Inserat das kollektivvertragliche Mindestgehalt an, welches ab € 2.362,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 h) beginnt. Dein Vergütungspaket orientiert sich jedoch an marktgerechten Gehältern und liegt daher natürlich deutlich über dem angegebenen KV-Mindestgehalt.
Bei GYNIAL geht es um Gesundheit – wir treffen Entscheidungen, auf die wir heute und in Zukunft stolz sein können.
Weitere Vorteile:
- Flexible Zeiteinteilung
- Gleitzeitmodell
- Familienfreundlich
- 1 Homeoffice-Tag pro Woche
- Flache Hierarchien und Teamwork
- Modernes Office
- Zentrale Lage (U3/U4)
Sachbearbeiter:in - Auftragsabwicklung & Logistik Support (m/w/d) Arbeitgeber: Gynial GmbH
GYNIAL GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert GYNIAL die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Büro in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung, was den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in - Auftragsabwicklung & Logistik Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GYNIAL GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Logistik Support dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in - Auftragsabwicklung & Logistik Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Erfahrung und Qualifikationen mitbringst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gynial GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über GYNIAL GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und ihre Mission im Bereich Frauengesundheit. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Stelle Erfahrung in der Auftragsabwicklung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Sachbearbeiter:in ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und den Überblick behältst. Vielleicht hast du auch Tools oder Methoden, die dir dabei helfen – teile diese mit deinem Gesprächspartner.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Da GYNIAL Wert auf Teamarbeit und flache Hierarchien legt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass dir die Zusammenarbeit im Team wichtig ist. Frage nach der Teamdynamik und wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert, um dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung zu zeigen.
