Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und Unterstützung im Logistikbereich.
- Unternehmen: Junges Pharmaunternehmen mit Fokus auf Frauengesundheit und Teamspirit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität von Frauen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2362 - 2950 € pro Monat.
GYNIAL GmbH ist ein junges, in Österreich gegründetes Pharmaunternehmen mit Fokus auf Gynäkologie und Frauengesundheit. Mit Innovationsgeist, Hands-on-Mentalität und viel Teamspirit arbeiten wir täglich daran, die Lebensqualität von Frauen nachhaltig zu verbessern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung, die gerne eigenverantwortlich arbeitet, den Überblick behält und als wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Außendienst und Supply Chain agiert. Wenn du gerne organisierst, serviceorientiert arbeitest und dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
- Eigenständige Abwicklung von Kund:innenaufträgen
- Rechnungslegung sowie laufende Bestandskontrolle
- Betreuung des Außendienstes als interne Anlaufstelle
- Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
- Organisation des Musterversands und der Marketingmaterialien
- Unterstützung bei der Inbound-Transportabwicklung
- Schnittstelle zu Logistik Service Providern, Transportdienstleistern, Qualitätsmanagement und Finanz
- Stammdatenpflege und Bearbeitung relevanter Daten und Dokumentationen in Excel, Word und Outlook
- Mitarbeit bei Supply-Chain-Themen gemeinsam mit dem Head of Supply Chain
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. Sachbearbeitung. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Formatierungen, Grundrechnungsarten und Pivot-Tabellen sind für dich selbstverständlich. Gute Kenntnisse in Word und Outlook. Erfahrung mit ERP-Systemen und strukturierte Arbeitsweise. Eigenverantwortliche, genaue und verlässliche Arbeitsweise. Erfahrung in einem KMU-Umfeld von Vorteil. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o. Ä.). Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenbereich. Kleines, eingespieltes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Strukturierte Einschulung mit vorhandenen Vorlagen und unterstützenden Tools. Modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell. Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:00 Uhr möglich. Möglichkeit für 1 Homeoffice-Tag pro Woche nach der Einschulungsphase. Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
Das Gehalt für diese Position wird individuell mit dir vereinbart und richtet sich nach deiner Qualifikation, Vorerfahrung und Skills. Aus rechtlichen Gründen geben wir an dieser Stelle im Inserat das kollektivvertragliche Mindestgehalt an, welches ab € 2.362,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 h) beginnt. Dein Vergütungspaket orientiert sich jedoch an marktgerechten Gehältern und liegt daher natürlich deutlich über dem angegebenen KV-Mindestgehalt.
Bei GYNIAL geht es um Gesundheit – wir treffen Entscheidungen, auf die wir heute und in Zukunft stolz sein können.
- Flexible Zeiteinteilung
- Gleitzeitmodell
- Familienfreundlich
- 1 Homeoffice-Tag pro Woche
- Flache Hierarchien und Teamwork
- Modernes Office
- Zentrale Lage (U3/U4)
Sachbearbeiter:in - Auftragsabwicklung & Logistik Support (m/w/d) Arbeitgeber: Gynial GmbH
GYNIAL GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einer zentralen Lage in Wien fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter:innen. Zudem bietet GYNIAL langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Frauengesundheit einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in - Auftragsabwicklung & Logistik Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GYNIAL GmbH und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung dem Unternehmen helfen können, seine Ziele zu erreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in - Auftragsabwicklung & Logistik Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung? Super! Teile konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gynial GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über GYNIAL GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und ihre Mission in der Gynäkologie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Stelle Erfahrung in der Auftragsabwicklung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle geht es viel um Organisation und Schnittstellenkommunikation. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und den Überblick behältst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Projektorganisation nennen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise bei GYNIAL zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.
