Teamleader/in Debitoren & Kreditoren
(90% – 100 %) per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung in Kloten (ZH)
Wir sind ein lebharter, gut fundierter Schweizer Handelsbetrieb mit qualitativ hochstehenden Produkten im Bereich Kleb- und Dichtungstechnik für das Bau- und Automotive-Gewerbe.
Zur Verstärkung unseres kleinen eingespielten Buchhaltungsteams in Kloten, suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Teamleader/in Debitoren & Kreditoren .
Deine Aufgaben – Das kannst du bewirken
- Debitoren: Zu deinen Aufgaben gehört das gesamte Debitorenmanagement. (Die Prüfung, Kontierung und Buchung der Ausgangsrechnungen sowie die Verarbeitung der eingehenden Kundenzahlungen. Stammdatenpflege und ein bisschen Kennzahlenstatistik zwecks IKS.
- Bonitätsprüfungen: Du führst mehrmals täglich auftragsbezogene Bonitätsprüfungen durch, legst die kundenspezifischen Kreditlimiten nach klaren internen Vorgaben fest und erteilst die Auftragsfreigabe.
- Mahnwesen/Inkasso: Du bist verantwortlich für die Durchführung von Mahnläufen, das Treffen von Zahlungsvereinbarungen sowie – falls notwendig – die Einleitung von Betreibungen.
- Kreditoren: Im Kreditorenbereich zählen das Kontieren, Verbuchen und Abstimmen von Eingangsrechnungen, das Einholen der Visa-Freigaben sowie das Erstellen und Durchführen von Zahlungsläufen zu deinen Aufgaben.
- Schnittstellen: Du stehst in regelmässigem Kontakt mit internen Fachstellen (Verkauf, Einkauf, Laden, Filiale in Crissier) und unserem Treuhandbüro (FIBU) welches sich praktischerweise im selben Haus befindet.
- Arbeitsprozesse: Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse in Zusammenarbeit mit dem direkten Vorgesetzten und dem Team.
- Organisation & Mitgestaltung in der Weiterentwicklung eines kleinen Teams im Bereich Debitoren- und Kreditoren (keine FIBU)
Dein Profil – Das bringst Du mit
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung.
- Persönlichkeit: Du bist eine teamfähige, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude an direktem Kontakt zu unseren Mitarbeitenden und Kunden. Gleichzeitig schätzt Du aber auch die konzentrierte, selbständige Arbeitsweise.
- Arbeitsweise: Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sprachenkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- oder Italienischkenntnisse können im Alltag angewendet werden sind aber nicht zwingend.
- ICT-Arbeitsmittel: Routinierter Umgang mit modernen ERP- und Buchhaltungssystemen (Erfahrung mit Abacus von Vorteil) sowie Microsoft-365 Standardanwendungen
- Prozessorientierung: Zu einem grossen Teil sind unsere Arbeitsprozesse digitalisiert. Trotzdem erkennst Du im Arbeitsalltag Optimierungsmöglichkeiten und hast Freude daran diese in Zusammenarbeit mit dem direkten Vorgesetzten gezielt umzusetzen
- Gesamtüberblick: Als zukünftiger Teamleader/in hast Du Freude daran die Gesamtübersicht zu behalten und wo notwendig zu koordinieren
- Übergangsphase: Unser aktuelles Team überzeugt durch Routine und hohes Pflichtbewusstsein. Uns ist wichtig, dieses Know-how frühzeitig weiterzugeben und gemeinsam mit Dir ein starkes Team für die Zukunft aufzubauen
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