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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte AuftrĂ€ge, erstelle Angebote und kĂŒmmere dich um die BĂŒroorganisation.
- Arbeitgeber: GZ Dienstleistungen GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit 45 Mitarbeitern, das vielfÀltige Dienstleistungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe betriebliche Altersvorsorge, kostenlose GetrĂ€nke und ParkplĂ€tze in einem familiĂ€ren Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf QualitÀt und Kundenzufriedenheit legt.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung haben.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem freundlichen Team.
GegrĂŒndet wurde die GZ Dienstleistungen GmbH im Jahre 2009. Wir sind ein mittelstĂ€ndisches Unternehmen mit rund 45 Mitarbeitern und bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen in den Bereichen Unterhalts- und Baureinigungen, BauhelfertĂ€tigkeiten, GrĂŒnanlagenpflege und vieles mehr an. Wir sind ein engagiertes und dynamisches Team, welches auf PrĂ€zision, FlexibilitĂ€t und vor allem auf QualitĂ€t groĂen Wert legt. Stets sind wir bemĂŒht, die WĂŒnsche des Kunden umzusetzen und bieten somit höchste Kundenzufriedenheit.
Aufgaben:
- Rechnungslegung unter Beachtung der relevanten Rechnungslegungsvorschriften
- Erstellung von Kundenangeboten, KundenvertrÀgen und Beantwortung von E-Mails
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Verwaltung von Ablageaufgaben und sonstigen administrativen TĂ€tigkeiten
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Berufsausbildung
- Erfahrungen in der Auftragsabwicklung sowie Rechnungserstellung
- Idealerweise Erfahrungen im BĂŒromanagement (Reinigungs-, Bau-, Handwerksbranche)
- Sicherheit in der Bearbeitung organisatorischer Aufgaben
- Hohe Maà an Kundenorientierung, KommunikationsstÀrke
- SelbststÀndiges Arbeiten, Eigeninitiative, Teamplayer
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie ParkplÀtze
- Kostenlose GetrÀnke
- Angenehmes, familiÀres Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
kaufmännische/r Sachbearbeiter/in für Auftragsabwicklung & Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit 30 Std/W Arbeitgeber: GZ Dienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
GZ Dienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: kaufmännische/r Sachbearbeiter/in für Auftragsabwicklung & Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit 30 Std/W
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die GZ Dienstleistungen GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schĂ€tzt, insbesondere die Bedeutung von QualitĂ€t und Kundenzufriedenheit.
âšTip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine FĂ€higkeiten in der Auftragsabwicklung und im BĂŒromanagement verdeutlichen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
âšTip Nummer 3
Zeige deine KommunikationsstĂ€rke, indem du wĂ€hrend des GesprĂ€chs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an den BedĂŒrfnissen des Unternehmens.
âšTip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine TeamfÀhigkeit zu betonen. Da das Unternehmen Wert auf ein dynamisches Team legt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: kaufmännische/r Sachbearbeiter/in für Auftragsabwicklung & Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit 30 Std/W
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die GZ Dienstleistungen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂŒber ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im BĂŒromanagement hervorhebt. Achte darauf, deine FĂ€higkeiten in der Kundenorientierung und Kommunikation klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du gut zu dem Team passt und wie deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten zur ErfĂŒllung der Aufgaben beitragen können. Betone deine Eigeninitiative und TeamfĂ€higkeit.
Antrag einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung ĂŒber unsere Website ein. ĂberprĂŒfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollstĂ€ndig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei GZ Dienstleistungen GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Rechnungslegung. Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine FĂ€higkeiten und Erfolge verdeutlichen.
âšZeige deine Kundenorientierung
Da das Unternehmen groĂen Wert auf Kundenzufriedenheit legt, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich auf KundenwĂŒnsche eingegangen bist oder Probleme gelöst hast.
âšDemonstriere deine TeamfĂ€higkeit
Das Unternehmen sucht einen Teamplayer. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.
âšVertrautheit mit MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen hervorheben. ErwÀhne spezifische Anwendungen, die du hÀufig genutzt hast, um deine organisatorischen Aufgaben zu bewÀltigen.
