Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bereite Meetings vor und entwickle das Vertragsmanagement weiter.
- Unternehmen: Innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit wertschätzender Kommunikation.
- Vorteile: Interne Weiterbildung, diverse Vergünstigungen und ein ausgezeichnetes Personalrestaurant.
- Weitere Informationen: Kurze Wege und direkte Ansprechpersonen für eine effektive Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Transformation eines Spitals und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen inkl. Protokollführung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
- Führung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements (Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle, Unterschriftenprozess)
- Unterhalt und Pflege des Risikomanagement-Systems (RMS) inkl. Monitoring, Weiterentwicklung und Berichterstattung an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
- Drehscheibenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externer Ansprechpartner/-innen
- Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsanlässen
- Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Projekte
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistent/-in
- Langjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
Darauf kannst du dich freuen
Eine Einführung, die diesen Namen verdient
Du wirst strukturiert und sorgfältig in dein neues Aufgabengebiet eingeführt.
Entwicklung, die weitergeht
Du profitierst von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ein Spital, in dem man sich kennt
Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Ein Umfeld, das auch für dich sorgt
Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden.
Weitere Benefits findest du hier.
Über das GZO Spital Wetzikon
Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten.
Das GZO befindet sich in einer Transformationsphase. Die Nachlassstundung schafft dazu die nötige Zeit für die Erarbeitung eines umfassenden Sanierungsplans. Der Betrieb läuft dabei normal weiter. Der Sanierungsplan ist für uns nicht nur Notwendigkeit, sondern die Chance, das GZO bewusst weiterzuentwickeln. Willst du diese Phase aktiv mitgestalten?
Kontaktpersonen
Bei Fragen stehen dir die beiden Co-Leiterinnen HRM gerne zur Verfügung:
Sarah Nyffenegger / Marina Ricklin, Co-Leiterin HRM: /58 oder E-Mail schreiben
GZO AG Spital Wetzikon
Herr Pascal Müller
Recruiting Employer Branding Specialist
Direktionsassistent/-in 90–100% Arbeitgeber: GZO AG Spital Wetzikon
Das GZO Spital Wetzikon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Direktionsassistent/-in die Möglichkeit bietet, aktiv an der Transformation eines innovativen Akutspitals mitzuwirken. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, kurzen Kommunikationswegen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das GZO nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits wie einem ausgezeichneten Personalrestaurant und internen Angeboten. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich täglich für die Gesundheit der Patienten einsetzt und dabei auf Respekt und Wertschätzung baut.
