h3Aufgaben /h3ulliOrganisation und Koordination von Terminen und Sitzungen /liliVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen inkl. Protokollführung /liliErstellung und Bearbeitung von Korrespondenz /liliFührung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements (Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle, Unterschriftenprozess) /liliUnterhalt und Pflege des Risikomanagement-Systems (RMS) inkl. Monitoring, Weiterentwicklung und Berichterstattung an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat /liliDrehscheibenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externer Ansprechpartner/-innen /liliOrganisation von Veranstaltungen und Geschäftsanlässen /liliSelbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Projekte /liliProfessioneller Umgang mit vertraulichen Informationen /li /ulh3Anforderungen /h3ulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis /liliLangjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen /liliSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise /liliSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /liliSehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen /liliHohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick /liliSicheres und professionelles Auftreten /liliSelbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise /li /ulh3Darauf kannst du dich freuen /h3pEine Einführung, die diesen Namen verdient Du wirst strukturiert und sorgfältig in dein neues Aufgabengebiet eingeführt. Entwicklung, die weitergeht Du profitierst von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein Spital, in dem man sich kennt Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Ein Umfeld, das auch für dich sorgt /ph3Diverse Vergünstigungen /h3pDiverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden. Weitere Benefits findest du hier. /ph3Über das GZO Spital Wetzikon /h3pDas GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten. Das GZO befindet sich in einer Transformationsphase. Die Nachlassstundung schafft dazu die nötige Zeit für die Erarbeitung eines umfassenden Sanierungsplans. Der Betrieb läuft dabei normal weiter. Der Sanierungsplan ist für uns nicht nur Notwendigkeit, sondern die Chance, das GZO bewusst weiterzuentwickeln. Willst du diese Phase aktiv mitgestalten? /ph3Kontaktpersonen /h3pBei Fragen stehen dir die beiden Co-Leiterinnen HRM gerne zur Verfügung: Sarah Nyffenegger / Marina Ricklin, Co-Leiterin HRM: /58 oder /p #J-18808-Ljbffr
Direktionsassistent/-in 90-100% Arbeitgeber: GZO Spital Wetzikon
Das GZO Spital Wetzikon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und respektvollen Umfeld zu arbeiten. Mit einem breiten Spektrum an radiologischen Verfahren und kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre fachliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Gestaltung Ihres Verantwortungsbereichs mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Benefits wie einem ausgezeichneten Personalrestaurant und einer angeschlossenen KiTa.
