Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Bewirtschaftungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: H&B Real Estate AG, ein dynamisches Unternehmen im Immobilienbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich und spannende Firmenaktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
H&B Real Estate AG ist ein unabhängiges Unternehmen mit über 130 Mitarbeitenden, das sich erfolgreich als Immobiliendienstleister im Grossraum Zürich und Basel etabliert hat. Als exklusiver Allianzpartner von Savills ist H&B in den Bereichen Verkauf, Vermietung und Bewirtschaftung auch international beratend tätig.
Zur Unterstützung unseres Bewirtschaftungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit in der Funktion als: Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bewirtschafter innen
- Administrative und organisatorische Unterstützung, Telefon, schriftliche Kommunikation mit Mieter innen, Hauswarten, Handwerker innen und Behörden
- Erster Ansprechpartner in für bestehende Mieter innen
- Mithilfe in der Neu- und Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, Durchführung von Abnahmen
- Erstellen von Mietverträgen und Mietvertragsanhängen- oder Nachträgen
- Durchführung baulicher Reparaturen
- Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnlauf, Inkasso)
- Selbständige Erledigung von kleineren Projekten
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Teamplayer
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung idealerweise im Gewerbebereich
- Von Vorteil absolvierte Weiterbildung zur Assistent in oder Sachbearbeiter in Immobilienbewirtschaftung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Flexibel im Umgang und Erlernen eines EDV-Verwaltungssystems (Rimo R5)
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Das bieten wir Ihnen:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 40% des Arbeitspensums im Homeoffice zu arbeiten
- Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
- Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur mitten in ZH beim HB
- Diverse freiwillige Firmenaktivitäten
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben) per E-Mail an bewerbung(at). Für Fragen steht Ihnen Dominique Hasler zur Verfügung. (Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Vermittlungsunternehmen.)
Assistent immobilienbewirtschaftung 80 - 100% Arbeitgeber: H & B Real Estate AG
Die H&B Real Estate AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem kollegialen Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung großschreibt, fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Unsere modernen Büroräumlichkeiten in Zürich bieten zudem eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, die Ihre Kreativität anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent immobilienbewirtschaftung 80 - 100% erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent Immobilienbewirtschaftung interessierst, zögere nicht, direkt bei H&B Real Estate AG nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über H&B Real Estate AG und deren Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit dem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent immobilienbewirtschaftung 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu H&B Real Estate AG passt! Erzähl von deinen Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung und wie du unser Team unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sollten stimmen, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Ein gut strukturiertes Dokument ist immer ein Plus!
Sei klar und präzise:Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Wir schätzen klare Kommunikation, also bring deine Fähigkeiten und Erfahrungen in einfachen Worten rüber. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H & B Real Estate AG vorbereitet
✨Informiere dich über H&B Real Estate AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Rolle als Allianzpartner von Savills. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Immobilienbewirtschaftung gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit Mietern oder bei der Durchführung von Abnahmen zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da H&B Real Estate AG Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, solltest du im Interview aktiv danach fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher Entwicklung interessiert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
