Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienbewirtschaftung und kommuniziere mit Mietern und Handwerkern.
- Unternehmen: H&B Real Estate AG, ein dynamisches Unternehmen im Immobilienbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in Zürich und zahlreiche Firmenaktivitäten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
H&B Real Estate AG ist ein unabhängiges Unternehmen mit über 130 Mitarbeitenden, das sich erfolgreich als Immobiliendienstleister im Grossraum Zürich und Basel etabliert hat. Als exklusiver Allianzpartner von Savills ist H&B in den Bereichen Verkauf, Vermietung und Bewirtschaftung auch international beratend tätig.
Zur Unterstützung unseres Bewirtschaftungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit in der Funktion als Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w) 80-100%.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bewirtschafter*innen
- Administrative und organisatorische Unterstützung, Telefon, schriftliche Kommunikation mit Mieter*innen, Hauswarten, Handwerker*innen und Behörden
- Erste*r Ansprechpartner*in für bestehende Mieter*innen
- Mithilfe in der Neu- und Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, Durchführung von Abnahmen
- Erstellen von Mietverträgen und Mietvertragsanhängen- oder Nachträgen
- Durchführung baulicher Reparaturen
- Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnlauf, Inkasso, …)
- Selbständige Erledigung von kleineren Projekten
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Teamplayer
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung idealerweise im Gewerbebereich
- Von Vorteil absolvierte Weiterbildung zur Assistent*in oder Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Flexibel im Umgang und Erlernen eines EDV-Verwaltungssystems (Rimo R5)
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Das bieten wir Ihnen:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 40% des Arbeitspensums im Homeoffice zu arbeiten
- Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
- Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur mitten in ZH
- Diverse freiwillige Firmenaktivitäten
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben) per E-Mail an bewerbung(at)hbre.ch. Für Fragen steht Ihnen Dominique Hasler zur Verfügung.
Assistent Immobilienbewirtschaftung (w/m) 80 - 100% Arbeitgeber: H & B Real Estate AG
Die H&B Real Estate AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem kollegialen Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung großschreibt, fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Unsere modernen Büroräumlichkeiten in Zürich bieten zudem eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, die Ihre Kreativität anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent Immobilienbewirtschaftung (w/m) 80 - 100% erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent Immobilienbewirtschaftung interessierst, zögere nicht, direkt bei H&B Real Estate AG nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über H&B Real Estate AG und deren Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich ins Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen zu senden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent Immobilienbewirtschaftung (w/m) 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu H&B Real Estate AG passt! Erzähl von deinen Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung und wie du unser Team unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Sei klar und strukturiert:Gliedere deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H & B Real Estate AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, H&B Real Estate AG und deren Dienstleistungen genau anzuschauen. Verstehe ihre Rolle im Immobilienmarkt und ihre Partnerschaft mit Savills. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mieter*innen oder Behörden kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Bewirtschaftungsteam aktuell hat, oder wie die Einarbeitung in das EDV-Verwaltungssystem Rimo R5 aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei freundlich und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Deine Einstellung und dein Auftreten können einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck haben.
