Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und digitalisiere Dokumente, unterstütze interne und externe Kommunikation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Metall- und Elektrobranche mit einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt ab 22€, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und langfristige Perspektiven in einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Aufstiegschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, IT-Affinität und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gelangweilt von der alten Stelle? Sie wollen mal etwas Neues ausprobieren? Sie wollen Ihr Gehalt und Ihre Aufstiegschancen verbessern? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner! Für unseren Kunden aus der Metall- und Elektrobranche in Kerpen suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung in Form eines Dokumentenmanagers (m/w/d). Die Stelle findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Verwaltung, Verteilung sowie digitale Speicherung von Dokumenten
- Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und rechtlichen Rahmenbedingungen
- Ablage, Bearbeitung und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und Unterlagen
- Vermittlung zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentationssystemen
- Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenversand
- Erstellung von projektspezifischen Dokumentationen
- Ansprechpartner für interne sowie externe Kunden
Das ist Ihr Skillset:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Hohe IT Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen wie ABAS
- Sehr guter Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook
- Organisationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
- Die Stelle ist ebenfalls für Quereinsteiger geeignet.
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive Vergütung: Ein Stundenlohn ab 22€ mit Spielraum nach oben bei entsprechender Qualifikation
- Sicherer Einstieg: Persönliche Begleitung beim Vorstellungsgespräch
- Langfristige Perspektive: Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb
- Fester Ansprechpartner: Persönliche Betreuung mit wertschätzendem und respektvollem Umgang
- Gesundheit im Fokus: Betriebliche Gesundheitsförderung und ergonomische Arbeitsmittel
- Ausstattung inklusive: Kostenfreie Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie bei erfolgreicher Empfehlung
- Zusätzliche Leistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarif
- Weiterbildung: Zugang zu Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Zukunft absichern: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – ganz egal, ob persönlich vor Ort oder online per E-Mail oder Post.
Besuchen Sie uns in unserer Niederlassung in Bergheim, Kölnerstr. 2, am Anfang der Fußgängerzone. Wir sind montags bis freitags von 08:00 bis 16:45 Uhr persönlich für Sie da.
Sie haben Interesse, aber diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen? Kein Problem! Wir haben noch weitere interessante Positionen zu vergeben. Schauen Sie gerne auf unserer Website vorbei: www.hbs-industriedienste.de/bergheim
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Dokumentenmanager/in (m/w/d) ab 22€ Arbeitgeber: H.B.S. Industriedienste + Co. KG
Als Schlosserhelfer (m/w/d) Kunststoff in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer respektvollen und wertschätzenden Arbeitskultur, die auf langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur eine wettbewerbsfähige Bezahlung ab 17€, sondern auch zahlreiche Vorteile wie betriebliche Gesundheitsförderung, persönliche Ansprechpartner und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen. Unsere flexible Vertragsgestaltung und die Unterstützung durch unser Sozialmanagement machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber in der Region.
Kontaktdaten:
H.B.S. Industriedienste + Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager/in (m/w/d) ab 22€ erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über H.B.S. Industriedienste + Co. KG und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei H.B.S. Industriedienste + Co. KG interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager/in (m/w/d) ab 22€ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei H.B.S. Industriedienste + Co. KG unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei H.B.S. Industriedienste + Co. KG!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H.B.S. Industriedienste + Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von H.B.S. Industriedienste + Co. KG beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
