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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Tagesgeschäfts und Bearbeitung von Anwaltssekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei in der schönen Hafencity mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, unbefristetes Anstellungsverhältnis und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und individuelle Unterstützung für deine berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte und erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung:
- Eigenständige und vorausschauende Koordination des Tagesgeschäfts
- Professionelles Wahrnehmen von Anwaltssekretariatsaufgaben
- Eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz
- Selbständiges Führen von Verfahrensakten, Fristenkontrolle und Berechnen von Kosten, auch für die Großmandate
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Seminarunterlagen oder sonstiger Unterlagen
- Überwachung der Termine und Fristen
- Organisation von Reisen, Besprechungen und ggf. Veranstaltungen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
Das bringen Sie mit:
- Zwingend NOTWENDIG ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung im Fachbereich Legal in einer hiesigen Schule/Einrichtung/Behörde
- Bitte unbedingte erste Berufserfahrungen in einer Kanzlei
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Excel, PowerPoint und Word
- Muttersprachliches Niveau in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumenten-Management-System
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Das dürfen Sie erwarten:
- Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team in einer modernen Kanzlei
- Internationales Arbeitsumfeld in einem modernen Office in der schönen Hafencity
- Intensive fachliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Deutschlandticket
- Flexibles Arbeiten und Home Office an zwei-drei Tagen d.W.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Kaffee, Wasser, Tee zur freien Verfügung
- Individuelle Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 32 Tage Urlaub + 13. Gehalt
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel; ggf. auch Stellplatz für den PKW
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Raum zur aktiven Mitgestaltung
- Zuschüsse zu u.a. Kinderbetreuungskosten
- Für das persönliche Miteinander abseits des Büroalltags (z.B. Team Building-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)
PARTNER-Assistentin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ab 55.000 € Arbeitgeber: H.B.S. Industriedienste + Co. KG
Kontaktperson:
H.B.S. Industriedienste + Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PARTNER-Assistentin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ab 55.000 €
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PARTNER-Assistentin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ab 55.000 €
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H.B.S. Industriedienste + Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Fragen zu den Teamstrukturen oder zur Einarbeitung sind immer gut, um mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren.
✨Positive Ausstrahlung
Achte darauf, während des Interviews eine positive und offene Haltung zu zeigen. Lächeln, Augenkontakt und eine freundliche Körpersprache können einen großen Unterschied machen. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck und zeigst, dass du gut ins Team passt.