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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mieter und unterstütze im Property Management.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem vielseitigen Immobilienbestand und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Eigeninitiative und erste Erfahrungen in der Teamassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Aufgaben:
- Ansprechpartner für Mieter/Pächter
- Unterstützung im kaufmännischen und technischen Property Management
- Organisation des Büroalltags (Telefon, Schriftverkehr, Post, Termine)
- Pflege und Ablage von Verträgen und Unterlagen sowie Führung der Miet- und Pachtakten
- Überwachung von Fristen, Projekten und offenen Aufgaben, inkl. Terminplanung
- Vorbereitung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen sortieren und scannen)
- Prüfung und Korrektur von Stammdaten im ERP-System
Fachliche Anforderungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Immobilienverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (wünschenswert: IXHaus)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Menschen
Unternehmensangebot:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Immobilienbestand, in dem Sie aktiv mitgestalten können
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz, Stabilität und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire, leistungsorientierte Vergütung
- Eine unbefristete Festanstellung mit klarer Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit und Entwicklung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein starkes Team mit offenem Miteinander und regelmäßigen Team-Events sowie gemeinsamen Aktivitäten
- Zusätzliche Benefits wie Getränke, Obstkorb und Mitarbeiterrabatte
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
- Kurze Kommunikationswege
Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung Arbeitgeber: H.B.S. Industriedienste + Co. KG
Kontaktperson:
H.B.S. Industriedienste + Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du ein echtes Interesse an der Liegenschaftsverwaltung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Teamassistenz oder Immobilienverwaltung hast, dann lass es uns wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du sie gemeistert hast – das macht dich für uns interessant.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H.B.S. Industriedienste + Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du dich in die Unternehmenskultur einfügen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die in der Liegenschaftsverwaltung auftreten können, oder nach den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Position interessierst.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen, sei pünktlich und bringe eine freundliche Ausstrahlung mit. Ein sicheres und freundliches Auftreten ist besonders wichtig in einem kundenorientierten Umfeld.