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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatliche Gehaltsabrechnung und Unterstützung bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches, internationales Familienunternehmen im Handelsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns (37,5 Std./Woche) Für ein erfolgreiches, international tätiges Familienunternehmen aus dem Handelsumfeld suchen wir ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Payroll / HR-Systembetreuung am Standort Köln.
Aufgaben
- Monatliche Gehaltsabrechnung: Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Entgeltabrechnung (P&I LOGA) für einen definierten Mitarbeiterkreis
- HR-System-Key-User / Administration: Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Software, Erstellung von Auswertungen und Mitarbeit an HR-Projekten
- Beratung & Betreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie in der Zeitwirtschaft (ATOSS)
- Bescheinigungswesen: Erstellung von Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
- Digitale Personalakte: Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten (d.velop) sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Kommunikation mit Behörden: Austausch mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse in HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA, ATOSS und d.velop
- Sicheres Verständnis im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Dienstleistungsorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace bzw. MS Excel
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
Das bietet unser Kunde
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales und motiviertes Team
- Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche
- Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Urban Sports Club Vergünstigungen und Fahrrad-Leasing
- Gute Anbindung an den ÖPNV sowie ausreichend Parkmöglichkeiten am Standort
- Flexible Arbeitszeiten
Kontakt
Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!
Mitarbeiter Payroll HR-Systeme m/w/d Arbeitgeber: H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG
Kontaktperson:
H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Payroll HR-Systeme m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du deinen Traumjob finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Payroll HR-Systeme m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder mit HR-Systemen hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die HR-Systeme
Mach dich mit den spezifischen HR-Systemen vertraut, die im Job erwähnt werden, wie P&I LOGA und ATOSS. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie du diese Systeme effektiv nutzen kannst.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da das Verständnis von Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht wichtig ist, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unterstreichen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle wird eine dienstleistungsorientierte Einstellung gefordert. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder proaktiv Lösungen für Probleme gefunden hast. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an langfristigem Wachstum und Engagement für das Unternehmen.
