Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Personaladministration und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit familiärem Arbeitsklima und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und viel Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem respektvollen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Über uns Sie wünschen sich einen Arbeitgeber, bei dem Vertrauen, Wertschätzung, Fairness und ein respektvoller Umgang nicht nur Worte, sondern gelebter Alltag sind?
Sie mögen abwechslungsreiche Aufgaben, übernehmen gerne Verantwortung und möchten aktiv etwas bewegen?
Dann werden Sie Teil unseres HBS-Teams in Bergheim und unterstützen Sie uns als Teamassistent (m/w/d) Aufgaben Sie übernehmen die gesamte Personaladministration unserer gewerblichen Mitarbeitenden von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt.
Sie erstellen Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgen für die vollständige und termingerechte Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten.
Sie pflegen und verwalten digitale sowie physische Personalakten und stellen eine sorgfältige Dokumentation sicher.
Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Fragen rund um Urlaub, Krankmeldungen und Bescheinigungen.
Sie überwachen Fristen, beispielsweise bei Befristungen, Vorsorgeuntersuchungen oder Pflichtunterweisungen.
Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz per Telefon und E-Mail und stehen im engen Austausch mit Mitarbeitenden und Behörden.
Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen das Niederlassungsteam im Tagesgeschäft.
Sie wirken aktiv an der Optimierung interner Prozesse mit und bringen eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.
Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise erste Berufserfahrung als Teamassistenz, im Personalwesen oder in der Personaldienstleistung.
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Erfahrung mit einem CRM- oder ERP-System (Kenntnisse in zvoove (Landwehr L1) sind von Vorteil, aber kein Muss) Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
Kommunikationsstärke und Spaß am Umgang mit Menschen ob Mitarbeitende, Bewerbende oder Kunden.
Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Lust, sich aktiv in unser Team einzubringen.
Wir bieten Ein attraktives Gehalt sowie eine langfristige berufliche Perspektive.
Ein familiäres Arbeitsklima mit einem hilfsbereiten Team und einem respektvollen Miteinander.
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen eine unkomplizierte und offene Zusammenarbeit.
Viel Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Regelmäßige Team-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, bei denen wir gemeinsam Erfolge feiern und das Miteinander stärken.
Die Möglichkeit, über Job Rad ein Fahrrad zu attraktiven Konditionen zu leasen für den Arbeitsweg oder die Freizeit.
Exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Textilgroßhandel mit Zugang zu zahlreichen Markenartikeln zu vergünstigten Konditionen.
Eine betriebliche Krankenversicherung mit umfangreichen Zusatzleistungen, unter anderem in den Bereichen Naturheilverfahren, Reise, Sehhilfen, Zahnvorsorge und Zahnersatz.
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Raum, eigene Ideen einzubringen.
Kontakt Teresa Ritterbach Personalberatung H.
Industriedienste Gmb H + Co.
KG Niederlassung Bergheim Kölner Straße 2, 50126 Bergheim Tel.: 02271 989555 0 E-Mail: ter@hbs-industriedienste. de
Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: H.B.S . Industriedienste Gmbh & Co. KG
Unser Mandant bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen, das ein kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien fördert. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen sowie zusätzlichen Mitarbeiterbenefits, die Ihre berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance unterstützen. Die Möglichkeit zur Nutzung eines Business-Bikes und regelmäßige Teamevents machen das Arbeiten in Bergheim besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
H.B.S . Industriedienste Gmbh & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf H.B.S . Industriedienste Gmbh & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch H.B.S . Industriedienste Gmbh & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei H.B.S . Industriedienste Gmbh & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H.B.S . Industriedienste Gmbh & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie H.B.S . Industriedienste Gmbh & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
