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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mieter und unterstütze das Team im Property Management.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Eigeninitiative und erste Erfahrungen in der Teamassistenz sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Für unseren Kunden aus der Liegenschaftsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz in Teilzeit.
Aufgaben
- Ansprechpartner für Mieter/Pächter
- Unterstützung im kaufmännischen und technischen Property Management
- Organisation des Büroalltags (Telefon, Schriftverkehr, Post, Termine)
- Pflege und Ablage von Verträgen und Unterlagen sowie Führung der Miet- und Pachtakten
- Überwachung von Fristen, Projekten und offenen Aufgaben, inkl. Terminplanung
- Vorbereitung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen sortieren und scannen)
- Prüfung und Korrektur von Stammdaten im ERP-System
Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Immobilienverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (wünschenswert: IXHaus)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Menschen
Unser Kunde bietet
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Immobilienbestand, in dem Sie aktiv mitgestalten können
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz, Stabilität und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire, leistungsorientierte Vergütung
- Eine unbefristete Festanstellung mit klarer Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit und Entwicklung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein starkes Team mit offenem Miteinander und regelmäßigen Team-Events sowie gemeinsamen Aktivitäten
- Zusätzliche Benefits wie Getränke, Obstkorb und Mitarbeiterrabatte
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
- Kurze Kommunikationswege
Kontakt
Klingt diese Position interessant für Dich? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Schick uns Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse & wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Deine Karriere zu gestalten.
Deine Ansprechpartnerin: Teresa Ritterbach Personalberatung Tel: 0175 1992012 E-Mail: ter@hbs-industriedienste.de
Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung Arbeitgeber: H.B.S . Industriedienste Gmbh & Co. KG
Kontaktperson:
H.B.S . Industriedienste Gmbh & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Teamassistenz und im Umgang mit Immobilien hervor. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für die Liegenschaftsverwaltung und wie du unser Team unterstützen kannst.
Auf Details achten: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H.B.S . Industriedienste Gmbh & Co. KG vorbereitest
✨Informiere Dich über die Liegenschaftsverwaltung
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Branche und die spezifischen Anforderungen der Liegenschaftsverwaltung informieren. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation für die Position als Teamassistenz.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und den Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. So kannst Du im Gespräch direkt auf Deine Stärken eingehen.
✨Zeige Deine Flexibilität
Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, Deine Flexibilität zu betonen. Sei bereit, über Deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie Du Dich in das bestehende Team einfügen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an der Position, sondern hilft Dir auch, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.