Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Justizvollzugsbehörden bei Dienstplanung und Zeitwirtschaft.
- Unternehmen: H. B. Wagnitz-Seminar, eine innovative Ausbildungs- und Fortbildungsstätte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zuverlässiger Arbeitsplatz mit guten Karrierechancen und einem breiten Aufgabenspektrum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Justizvollzugsbehörden und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns Das H. B. Wagnitz-Seminar ist eine Aus- und Fortbildungsstätte sowie administrativer Dienstleister für die hessischen Justizvollzugsbehörden. Durch das angeschlossene Verwaltungs-Competence-Center Nord (VCC Nord) an den Standorten Kassel und Gießen werden Dienstleistungen in den Bereichen Personal- und allgemeine Verwaltung, Controlling, internes und externes Rechnungswesen sowie Dienstplanung und Zeitwirtschaft unter Beachtung von betriebswirtschaftlichen und qualitätsbewussten Zielen für die hessischen Justizvollzugsbehörden erbracht.
Ihre Aufgaben Das Sachgebiet Dienstplanung und Zeitwirtschaft unterstützt und berät die Justizvollzugsbehörden bei Entwürfen, Ausgestaltungen und Umsetzungen von Stellenbesetzungsplänen und Schichtschemata sowie bei praktischen Umsetzungen in die Anwendungs-Software SP-EXPERT. Ferner erfolgt die Pflege der Zeitwirtschaft durch das Sachgebiet. Ziel ist die zentrale Administration der Zeitwirtschaft für alle Justizvollzugsbehörden.
Unsere Anforderungen Unsere Anforderungen an Sie sind:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare förderliche Ausbildung oder berufliche Qualifikation
- idealerweise praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- der sichere Umgang mit dem PC und der gängigen Bürosoftware wie MS Office
- eine konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise
- zuverlässiges, freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Team- und Konfliktfähigkeit
- Servicebewusstsein
- die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten (nach entsprechender Einarbeitungszeit)
wünschenswert wären:
- Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Personalzeitwirtschaft unter Anwendung eines EDV-Zeitwirtschaftssystems und Kenntnisse in SAP HR Modul ZW
Zusätzlich zum Vorstellungsgespräch ist eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung in Kassel und ein schriftlicher Eignungstest in Wiesbaden zu bestehen.
Unsere Angebote Die Einstellung kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen und ist aus Anlass der Vertretung anderer Arbeitnehmer bis voraussichtlich zum 31.12.2028 befristet. Bei Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist unter Berücksichtigung der Personalplanung gegebenenfalls zum 01.10.2027 die Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich. Die Laufbahnausbildung für den mittleren Vollzugs- und Verwaltungsdienst dauert zwei Jahre. Darüber hinaus bieten wir:
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H
- eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) gemäß § 20 TV-H
- eine Kinderzulage von 100 Euro pro Kind (bei einer Vollzeitbeschäftigung) für Bezieher von Kindergeld
- eine betriebliche Altersversorgung seitens des Landes Hessen (VBL)
- eine sehr gute Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf (gleitende Arbeitszeit und grundsätzlich der Möglichkeit von Teilzeit sowie mobilen Arbeitens) bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. / 31.12. / 01.01.)
- einen zuverlässigen Arbeitsplatz
- ein interessantes, breit gefächertes Aufgabengebiet
- einen teamorientierten und IT-gestützten Arbeitsplatz
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten/-angebote
- ein Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Nah- und Regionalverkehrs in Hessen (bis derzeit 31.12.2026)
Allgemeine Hinweise Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form über das Stellensuche- und Bewerberportal des Landes Hessen oder per E-Mail ein.
Sachbearbeitung (w/m/d) im Sachgebiet Dienstplanung und Zeitwirtschaft Arbeitgeber: H.B. Wagnitz-Seminar, Abteilung VCC Nord
Das H. B. Wagnitz-Seminar bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Verwaltungsangestellte im Bereich Dienstplanung und Zeitwirtschaft. Mit einer starken Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und einem Landesticket für den öffentlichen Nahverkehr in Hessen.
Kontaktdaten:
H.B. Wagnitz-Seminar, Abteilung VCC Nord Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) im Sachgebiet Dienstplanung und Zeitwirtschaft erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von H.B. Wagnitz-Seminar, Abteilung VCC Nord und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei H.B. Wagnitz-Seminar, Abteilung VCC Nord Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) im Sachgebiet Dienstplanung und Zeitwirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei H.B. Wagnitz-Seminar, Abteilung VCC Nord von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei H.B. Wagnitz-Seminar, Abteilung VCC Nord solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei H.B. Wagnitz-Seminar, Abteilung VCC Nord ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei H.B. Wagnitz-Seminar, Abteilung VCC Nord gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H.B. Wagnitz-Seminar, Abteilung VCC Nord vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei H.B. Wagnitz-Seminar, Abteilung VCC Nord sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei H.B. Wagnitz-Seminar, Abteilung VCC Nord verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
