Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mitarbeiter und unterstütze sie bei allen personalbezogenen Fragen.
- Unternehmen: Familiär geführtes Unternehmen mit stabiler Zukunftsperspektive.
- Vorteile: Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem offenen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte den Kulturwandel aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bieten kompetente Dienstleistungen in allen Personalfragen, gestalten das Sozialpartnermanagement und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen. Als Berater, Coach und Unterstützer fördern wir Führungskräfte, Mitarbeiter und den Kulturwandel im Unternehmen. Wir entwickeln ganzheitliche Personalentwicklungskonzepte, stärken die Führungskompetenz und sorgen für die Nachwuchsförderung. Wir tragen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität bei und sichern durch transparente Prozesse und eine klare Personalpolitik die Zukunftsfähigkeit von BUTTING.
Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für die Anliegen der Mitarbeiter und unterstützen diese bei sämtlichen personalbezogenen Fragen.
- Sie begleiten Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit sowie Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie arbeiten eng mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen zusammen und stellen durch korrekte und termingerechte Vorarbeit eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben, einschließlich der sorgfältigen Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Pflege und Organisation der Personalakten: Sie gewährleisten die saubere Dokumentation und Ablage und unterstützen die vollständige und strukturierte Dokumentation aller Personaldaten.
- Unterstützung bei Reports und Berichtswesen: Sie erstellen Statistiken und unterstützen bei Auswertungen.
- Sie wirken aktiv bei Projekten mit und bringen Ihr Fachwissen ein.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Weiterbildung zum Personalfachkaufmann o. ä. wünschenswert.
- Berufserfahrung in der Personalarbeit und insbesondere in der Administration ist wünschenswert.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Verbindlichkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Systemen z.B. SAP HCM ist ein Plus.
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind wünschenswert.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Wir bieten
Auf Sie wartet eine Anstellung in einem familiär geführten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen der 7. Generation mit Zukunftsperspektive. Bei uns erhalten Sie eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unser Benefit-Programm „Edel & Stark“ bietet Ihnen weitere Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Präventionskurse, Bike-Leasing, Kinder-Ferienbetreuung und vieles mehr. Werden Sie Teil unserer BUTTING-Familie und freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit in einem offenen, wertschätzenden und engagierten Team.
Mit Rücksicht auf die Lesbarkeit verzichten wir in dieser Stellenausschreibung auf die Geschlechterunterscheidung.
Mitarbeiter Personaladministration und -betreuung Arbeitgeber: H. Butting & Co. KG
BUTTING ist ein familiär geführtes Unternehmen der 7. Generation, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Kinder-Ferienbetreuung bietet. In einem offenen und wertschätzenden Team fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und setzen auf transparente Prozesse, um die Arbeitgeberattraktivität zu steigern und eine zukunftsfähige Unternehmenskultur zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Personaladministration und -betreuung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personaladministration und -betreuung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. Butting & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BUTTING verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und -betreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die in der Personalabteilung bestehen, oder wie die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat aussieht.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln und auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter einzugehen.
