Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize conferences and events with a friendly approach.
- Arbeitgeber: Join a family-run conference house known for its welcoming atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy regular hours, fair pay, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team that values your ideas and contributions.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in event management or hospitality is a must; strong communication skills are key.
- Andere Informationen: Work in a dynamic setting with opportunities for personal growth.
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten den Verkauf, die Planung sowie die Organisation von Tagungen und Veranstaltungen in unserem Tagungshaus
- Mit Ihrer gewinnenden Art führen Sie kompetent Verkaufsgespräche am Telefon und im persönlichen Gespräch
- Sie bearbeiten Veranstaltungsanfragen per E-Mail und in den MICE-Buchungsplattformen
- Ihnen obliegt das Erstellen von Angeboten und Verträgen unter Einhaltung der hauseigenen Standards
- Nach Abschluss der Veranstaltungen erstellen Sie die entsprechenden Rechnungen
- Sie unterstützen bei der Durchführung von Sales Aktivitäten wie Telemarketing Aktionen, Neukundenakquise und Pflege von Bestandskunden
- Sie pflegen Social-Media-Kanäle und erstellen Content für unsere Website und Newsletter
- In einem kleinen Team unterstützen wir uns gegenseitig: Allgemeine administrative Bürotätigkeiten und Unterstützung bei der Servicebetreuung der Veranstaltungen vor Ort gehören für Sie ebenfalls dazu
Damit überzeugen Sie uns
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. im Hotelfach, in der Restaurant- und Veranstaltungsgastronomie oder Eventmanagement, alternativ mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsbranche
- Mehrjährige Erfahrung im Planen und Organisieren von Tagungen, Seminaren und Veranstaltungen
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse für die Erstellung von Forecasts und Auswertungen
- Teamgeist, Flexibilität und Kreativität
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Dienstleistungsbereitschaft
- Ein gastorientiertes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Word und Excel
- Erfahrungen in Hotel Software Systemen sind wünschenswert
Darauf können Sie sich freuen
- Eine feste Anstellung in einer 30- bis 35-Stunden-Woche in einem familiär geführten Haus
- Regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Spielraum für Ideen: Wir möchten unser Tagungshaus über die Region hinaus bekannter machen und schätzen Ihre Vorschläge zu Veränderungen
- Ein offenes, kollegiales und freundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Eine marktgerechte und faire Vergütung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in dem inspirierenden Ambiente der BURG Knesebeck
Mit Rücksicht auf die Lesbarkeit verzichten wir in dieser Stellenausschreibung auf die Geschlechterunterscheidung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (30-35 Wochenstd.) Arbeitgeber: H. BUTTING GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
H. BUTTING GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (30-35 Wochenstd.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen aus der Veranstaltungsbranche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Sei aktiv auf Social Media! Da du auch Social-Media-Kanäle pflegen wirst, ist es wichtig, dass du dich mit den Plattformen vertraut machst. Teile relevante Inhalte und zeige dein Interesse an Veranstaltungen, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor! Übe deine Kommunikationsfähigkeiten und überlege dir, wie du potenzielle Kunden am besten ansprechen kannst. Eine gewinnende Art und ein selbstbewusstes Auftreten sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement! Zeige dein Engagement und deine Kreativität, indem du innovative Ideen für Veranstaltungen entwickelst. Das wird nicht nur in deinem Vorstellungsgespräch positiv auffallen, sondern auch bei der Arbeit selbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (30-35 Wochenstd.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle im Veranstaltungsmanagement. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einem familiär geführten Haus reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Verkauf und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle Teamarbeit erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität verdeutlichen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Achte auf die Sprache: Verfasse deine Bewerbung in sehr gutem Deutsch und achte darauf, auch gute Englischkenntnisse zu demonstrieren. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. BUTTING GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Da du für den Verkauf und die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich bist, solltest du dich auf typische Verkaufsgespräche vorbereiten. Übe, wie du deine Argumente klar und überzeugend präsentierst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Kenntnisse über MICE-Buchungsplattformen
Informiere dich über gängige MICE-Buchungsplattformen und deren Funktionsweise. Zeige im Interview, dass du mit diesen Plattformen vertraut bist und bereit bist, Anfragen effizient zu bearbeiten.
✨Präsentiere deine Kreativität
Da das Unternehmen Wert auf kreative Ideen legt, sei bereit, Vorschläge zur Verbesserung des Tagungshauses oder der Veranstaltungen zu präsentieren. Überlege dir im Voraus, wie du das Haus bekannter machen könntest.
✨Teamgeist und Flexibilität betonen
Hebe deine Teamfähigkeit und Flexibilität hervor, da du in einem kleinen Team arbeiten wirst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
