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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dokumentenmanagement-Team und sorge für die Einhaltung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Hitachi Energy ist ein innovatives Unternehmen, das technische Herausforderungen meistert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Gesundheitsversicherung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Erfahrung im Dokumentenmanagement oder Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Mailand, keine Remote-Arbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Standort: Mailand, Lombardei, Italien
Job-ID: R0082892
Datum veröffentlicht: 2025-04-04
Unternehmensname: HITACHI ENERGY ITALY S.P.A.
Beruf (Jobkategorie): Projekt-/Programmmanagement
Jobzeitplan: Vollzeit
Remote: Nein
Der HBU Document Manager Leader wird als funktionaler Manager aller Dokumentenverwalter in der EU-Betriebseinheit angesehen, die für die Lieferung von Projektdokumentationen verantwortlich sind. Der Kandidat wird die Einhaltung von Anforderungen und Prozessen sicherstellen und gleichzeitig die Lösung wichtiger Probleme bei Projekten überwachen und erleichtern; er koordiniert andere Projekt-Dokumentenkontrollmitarbeiter in der Region, um die Arbeitslast zu unterstützen und auszugleichen.
Wie Sie einen Einfluss haben werden:
- Erstellung relevanter Betriebsverfahren für die Funktion gemäß bestehenden Anweisungen und Richtlinien.
- Überprüfung und Aktualisierung relevanter Betriebsverfahren.
- Sicherstellung, dass Dokumentenmanagementpläne, -verfahren und -prozesse korrekt und einheitlich in allen Projekten angewendet werden.
- Zusammenarbeit mit dem IS-Team, um den reibungslosen Betrieb digitaler Werkzeuge sicherzustellen und die Lösung von Problemen zu erleichtern.
- Durchführung monatlicher Meetings und Präsentationen zur Dokumentenmanagementfunktion mit allen Teammitgliedern.
- Erleichterung relevanter Schulungen für Teammitglieder.
- Unterstützung bei der Einstellung neuer Dokumentenkontrollmitarbeiter.
Ihr Hintergrund:
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich, der mit der Funktion zusammenhängt.
- Nachgewiesene Erfahrung als Dokumentenverwalter oder Projektmanager.
- Fähigkeit, mit verschiedenen und mehreren Interessengruppen zu arbeiten.
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Gute Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen (insbesondere InEight).
- Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.
Mehr über uns:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit fantastischen Menschen zu arbeiten und sich an Projekten weiterzuentwickeln, die große technische Herausforderungen darstellen und einen echten Einfluss haben. Breites Spektrum an Vorteilen: Krankenversicherung, Pensionsfonds, Sozialleistungen, flexibles Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten.
HBU Document Management Leader (m/f/d) Arbeitgeber: H-E Parts
Kontaktperson:
H-E Parts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HBU Document Management Leader (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Personen, die bereits bei HITACHI ENERGY arbeiten, und versuche, ein Gespräch über ihre Erfahrungen zu führen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und in der Projektleitung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit bei HITACHI ENERGY beeinflussen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Teamführung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Projekte von HITACHI ENERGY und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst. Dies wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HBU Document Management Leader (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HITACHI ENERGY ITALY S.P.A. und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des HBU Document Management Leaders zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Document Manager Leader wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in der Projektleitung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für das Dokumentenmanagement und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern unterstreicht. Gehe darauf ein, wie du zur Verbesserung der Prozesse und zur Schulung neuer Mitarbeiter beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle erforderlichen Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H-E Parts vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Informiere dich gründlich über die Aufgaben des HBU Document Management Leaders. Verstehe, welche spezifischen Anforderungen an die Dokumentenverwaltung gestellt werden und wie du diese erfüllen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Dokumentenmanager oder Projektleiter unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Zeige, wie du Teams koordinierst und Informationen effektiv weitergibst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von HITACHI ENERGY ITALY S.P.A., indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln.
