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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Bauleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben auf Baustellen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 120 Mitarbeitern und einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Job Rad Leasing und Firmenfitness Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsausstattung und regelmäßige Team-Events für ein tolles Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 1907 ist die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG als familiengeführtes Unternehmen geschätzter Partner bei der Erbringung aller Dienstleistungen rund um Abbruch, Rückbau, Recycling, Erdbau und Tiefbau. Unsere Auftraggeber verlassen sich auf die professionelle Projektbetreuung und plangenaue Umsetzung nach dem neuesten Stand der Technik. Diesem hohen Anspruch können wir nur mit einem qualifizierten Team gerecht werden – von der Baustelle bis ins Büro.
Zur Unterstützung unserer Bauleitung suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) bzw. technische Assistenz (m/w/d). Du bist ein echtes Organisationstalent, hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise und wünschst dir ein Team, in dem man gemeinsam an einem Strang zieht? Dann passt Du perfekt in unser Team!
- Du unterstützt unsere Bauleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du übernimmst die baustellenbezogene Kommunikation mit Auftraggebern, Auftragnehmern, Architekten und Behörden.
- Kontrolle von Eingangsrechnungen & Lieferscheinen.
- Angebotserstellung & Rechnungsvorbereitung.
- Laufende Pflege unserer Stammdaten sowie die Vertragsverwaltung.
- Zusammenstellung der Entsorgungsdokumentation.
- Buchung von Unterkünften bei auswärtigen Bauvorhaben.
Du gehst mit offenen Augen durch den Arbeitsalltag und bringst Dich und Deine Ideen gern mit ein. Deine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit und Deine Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus. Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wie z. B. in einem Bauunternehmen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Du arbeitest strukturiert und behältst stets den Überblick – auch an den Tagen, an denen das Telefon mal nicht stillstehen will. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind für dich selbstverständlich.
Deine Perspektive:
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem mittelständischen Familienunternehmen, welches sich stetig weiterentwickelt.
- Vielseitige Gestaltungs- & Einbringungsmöglichkeiten.
- Weiterbildungsangebote auf internen & externen Fortbildungen.
- Persönliches Miteinander.
- Ein Team, in dem man sich kennt & wertschätzt.
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe.
- Regelmäßige Firmen- & Team-Events.
Deine Vorteile:
- Job Rad Leasing.
- Übernahme der gesundheitlichen Förderung mittels Firmenfitness Mitgliedschaft (Wellpass).
- Verdiente Auszeiten.
- Freitags starten wir um 14 Uhr ins Wochenende.
- 30 Tage Urlaub.
Dein Arbeitsplatz:
- Moderne Arbeitsausstattung und PC mit zwei Bildschirmen.
- Klimatisiertes Bürogebäude.
- Wasser und guten Kaffee zur freien Verfügung.
- Zentrale Lage und Parkplätze direkt vor der Tür.
Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung.
Bauleiterassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG
Kontaktperson:
H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bauleiterassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Bauleiterassistenz bewirbst, schau dir die Projekte des Unternehmens an und bringe eigene Ideen mit. Zeige, dass du nicht nur ein weiteres Lebenslauf-Papier bist, sondern wirklich Interesse an der Arbeit und dem Team hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei H. Ehlert und Söhne arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bauwesen und über die spezifischen Projekte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam anpacken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bauleiterassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast und wie du unsere Bauleitung unterstützen kannst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Bauleiterassistenz bist und dass du die Herausforderungen mit Bravour meistern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Organisationstalent und deine lösungsorientierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Herausforderungen betreffen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den täglichen Abläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, dich aktiv ins Team einzubringen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können hier hilfreich sein.