Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Geschäftspartner und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Mittelständisches Familienunternehmen mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsausstattung und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir eine/n engagierte/n Kaufmännische Assistenz für Büromanagement (m/w/d).
Du liebst es mit Deinen Kollegen an einem Strang zu ziehen? Du hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise, bist ein echtes Organisationstalent und verfügst über Buchhaltungskenntnisse? Dann passt Du perfekt in unser Team!
Dein Aufgabenbereich umfasst:
- Als zentrale/r Ansprechpartner/in bist Du der erste Kontakt unserer Geschäftspartner – sei es am Empfang, am Telefon oder per E-Mail.
- Gewissenhafte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Digitalisierung der eintreffenden Schreiben.
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung.
- Laufende Pflege unserer Stammdaten sowie die Vertragsverwaltung.
- Proaktive Unterstützung unseres Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du gehst mit offenen Augen durch den Arbeitsalltag und bringst Dich und Deine Ideen gern mit ein.
Du bringst mit:
- Als aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit schätzt Du die Arbeit im Team.
- Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du verfügst über relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Buchhaltungskenntnissen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit.
Das bieten wir Dir:
- Deine Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz bei einem mittelständischen Familienunternehmen, welches sich stetig weiterentwickelt.
- Vielseitige Gestaltungs- & Einbringungsmöglichkeiten.
- Weiterbildungsangebote auf internen & externen Fortbildungen.
Persönliches Miteinander:
- Ein Team, in dem man sich kennt & wertschätzt.
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe.
- Regelmäßige Firmen- & Team-Events.
Verdiente Auszeiten:
- Freitags starten wir um 14:00 Uhr ins Wochenende.
- 30 Tage Urlaub.
- Übernahme der gesundheitlichen Förderung mittels Firmenfitnessmitgliedschaft (Wellpass).
Dein Arbeitsplatz:
- Moderne Arbeitsausstattung und PC mit zwei Bildschirmen.
- Klimatisiertes Bürogebäude.
- Wasser und guten Kaffee zur freien Verfügung.
- Zentrale Lage und Parkplätze direkt vor der Tür.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt! Ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement Arbeitgeber: H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG
Unser mittelständisches Familienunternehmen bietet dir als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Büromanagement einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungsangebote und schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Bürobedingungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Genieße zudem die Vorteile von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einer Firmenfitnessmitgliedschaft zur Gesundheitsförderung.
Kontaktdaten:
H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team persönlich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden im Unternehmen. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die ins Team passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Stärken:Hebe deine Organisationstalente und Buchhaltungskenntnisse hervor. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du diese in die Position einbringen kannst.
Achte auf die Details:Eine gewissenhafte Bewerbung ist das A und O! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist.
Bewirb dich über unsere Website:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website für eine einfache und schnelle Bewerbung. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und dich schnell kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Buchhaltung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Kaufmännische Assistenz klar zu machen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Teamarbeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
